Job Description

Das Fraunhofer-Forum Berlin ist das Kongress- und Tagungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft in der Hauptstadt. Es steht dem Vorstand, der Fraunhofer-Zentrale sowie allen Instituten und Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zur Durchführung von Veranstaltungen zur Verfügung.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation
• Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art
• Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik sowie Auf- und Abbautätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren Projekten der Abteilung
• Aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen
  

Hiermit bringst Du Dich ein

• Immatrikuliert in einem Hochschulstudium
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gutes Englisch (mindestens B2)
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit MS Teams
• Sehr gutes Verständnis für Veranstaltungs- und Medientechnik wünschenswert
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen erwünscht

Nicht alle Aspekte treffen auf Dich zu, aber Du bist überzeugt, die richtige Person für die Stelle zu sein? Bewirb Dich gern und erzähle uns, warum!

Was wir für Dich bereithalten

• Eine vielseitige Tätigkeit im Veranstaltungsgeschäft einer großen Wissenschaftsorganisation
• Ein kollegiales Umfeld mit einer tollen Teamkultur
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin am Hackeschen Markt
• Standardarbeitszeit werktags zwischen 8 und 18 Uhr, zeitliche Flexibilität für Veranstaltungsbetreuung zu Randzeiten erforderlich
• Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Jobticket und weitere Benefits

Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 18 und 20 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne

Dominique Sommer und Robert Simon

Tel.: +49 30 688 3759 0

Homepage: https://www.forum.fraunhofer.de

Fraunhofer-Zentrale

www.fraunhofer.de

Kennziffer: 83532