Job Description

Werkstudent*in für Administrative Tätigkeiten in der SMA Solar Academy:

Die SMA Solar Academy ist die Kund*innenschulungseinrichtung der SMA. Wir vermitteln didaktisch ansprechend und technisch tiefgehend Systemwissen zu Photovoltaik, Speicherlösungen und Energiemanagement an SMA-Servicepersonal, Service Partner, Installateure und Anlagenplaner, getreu unserem Motto „Be a solar expert“.

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Unterstützung der Trainingskoordination bei der Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Trainings
• Pflege und Aktualisierung von Trainingsdaten, Teilnehmendenlisten und Kalendern
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Trainingsunterlagen, Zertifikaten und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung (z. B. Trainingsräume, Technik, Verpflegung)
• Kommunikation mit internen Stakeholder*innen und externen Teilnehmenden (z. B. Rückfragen beantworten, Informationen bereitstellen)
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Bestellungen)
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools innerhalb der Academy
• Unterstützung im Bereich Reporting (KPIs, Teilnahmezahlen, Feedback-Auswertung)
• Terminerstellung und -verwaltung

Dein Profil – das bringst du mit

Fachliche Anforderungen:
- Eingeschriebene*r Student*in
- Erfahrungen in administrativer Arbeit, Organisation oder Kundenkommunikation von Vorteil
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:
- Hohe Zuverlässigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit und Spaß an einer abwechslungsreichen Rolle

Deine Checkliste:
Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden
Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger
Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits
Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln
Passt alles? Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, aktueller Kurs- und Notenübersicht sowie vorhandenen Abschluss- und Arbeitszeugnissen