Job Description

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam mit 7.300 Kolleg:innen an 49 Standorten in über 20 Ländern sind wir der strategische Lifecycle-Partner der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Arzneimittel zuverlässig und gesetzeskonform produziert werden. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe schnell und hochpräzise verpackt.

Als Syntegon Technology Services AG in Beringen sind wir das zentrale Servicezentrum der Syntegon-Gruppe. Unsere Expertenteams mit rund 200 Mitarbeitern sorgen weltweit für maximale Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit unserer Anlagen und Systeme – von der Inspektion und Wartung über die schnelle Ersatzteilversorgung bis hin zur Prozessoptimierung.

Stellenbeschreibung

Als kompetentes Mitglied der Service Supply Chain (Einkaufsabteilung) leistest du einen wichtigen Beitrag zur professionellen und schnellen Abwicklung von Ersatzteilbestellungen und Anfragen unserer Kunden. In einem Pensum von 40-50% wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Du bist für die Einholung und Verwaltung von exportkontrollrechtlichen Dokumenten bei externen Lieferanten verantwortlich.
• Zudem prüfst und pflegst du die Auftragsbestätigungen im B2B-System hinsichtlich Liefertermin-, Preis- und Mengenabweichungen.
• Du erstellst Bestellungen für Ersatzteile bei internen Lieferanten.
• Ebenfalls hast du die Möglichkeit, das Team in Projekten administrativ zu unterstützen und generellen Support bei Engpässen und Abwesenheiten zu leisten.

Qualifikationen

• Du absolvierst ein Studium (vorzugsweise mit einem wirtschaftlichen Schwerpunkt) und bist für ein Pensum von 40-50% (16-20 Stunden) pro Woche verfügbar.
• Du kommunzierst sicher auf Englisch und Deutsch.
• Mit dem MS Office Paket kannst du gut umgehen.
• Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrung mit SAP mit.
• Du würdest dich als zuverlässig, kunden- und serviceorientiert sowie als echten Teamplayer bezeichnen.

Zusätzliche Informationen

Start: 01.10. oder nach Vereinbarung

Bei Syntegon am Standort Beringen sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen.

Syntegon und deren Tochterunternehmen sind Vielfalt ein wichtiges Anliegen ist. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.

Falls Sie als unbeauftragter Personalvermittler/-dienstleister Kandidat:innen auf SmartRecruiters hochladen bzw. empfehlen, gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für Personaldienstleister. Diese sind unter folgendem Link abrufbar. Mit dem Klick auf «Jetzt Bewerben» oder «Jemanden empfehlen» stimmen Sie unseren AGB ausdrücklich zu.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir ausschließlich Bewerbungen entgegennehmen, die über unser Online-Bewerbermanagementsystem eingereicht werden; per E-Mail oder Post eingehende Bewerbungen können nicht bearbeitet werden.