Job Description

Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN, GROW Digital Group sowie externen Kunden den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit unseren Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Osnabrück, Flensburg, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an.

Du hast Spaß daran, Dinge zu sortieren und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick? Dann unterstütze uns dabei, unsere HR-Welt digitaler zu machen und komm in unser Team!

WIR SUCHEN ab 07/2026 Für 15-20 Std./Woche befristet bis 12/2027

Werkstudent digitale Personalakte (m/w/d)

· Osnabrück ·

Deine Aufgaben:

• Digitalisierung: Du digitalisierst Personaldokumente und sorgst für eine strukturierte und vollständige Ablage in unserem HR-Management-System.
• Überblick: Du behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick und unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Ablagestrukturen.
• Team-Backup: Du unterstützt unser HR-Service Team bei administrativen Aufgaben rund um die digitale Personalakte.
• Vertrauen: Du achtest auf einen sorgfältigen und vertraulichen Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Dein Profil:

• Studium: Du bist aktuell immatrikulierte:r Student:in und möchtest praktische Erfahrungen im HR-Umfeld sammeln.
• Toolbox: Erste Erfahrungen mit Google Workspace oder digitalen Verwaltungssystemen sind ein Plus.
• Digitales Mindset: Du interessierst dich für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen.
• Fokus: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und gerne in klaren Routinen.
• Verantwortung: Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten.

Das bieten wir:

• Durstlöscher

  Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser – bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.

• Veranstaltungen

  Sommerfeste, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.

• Flexibilität

  Wir machen flexible Arbeitszeiten möglich.

• Spaß

  Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.

HABEN WIR Dich ÜBERZEUGT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

NEXT NOZ Expert Team GmbH & Co. KG

Recruiting: Louisa Schiller · 0541/310 862

Fachbereich: Kerstin Waldrich · 0541/310 846