Job Description

Deine Herausforderung

Als Werkstudent (all genders) im Bereich Governance, Risk & Compliance bist du Teil des Risk- und Compliance-Teams der Hubject Financial Services GmbH (HFS), einem im Jahr 2024 von der BaFin zugelassenen Zahlungsinstitut (PSP).

Im Mittelpunkt der Tätigkeit stehen das Compliance-Management-System (CMS), das Interne Kontrollsystem (IKS) sowie die Vertrags- und Lieferanten-Governance, wobei du aktiv an deren Umsetzung und Weiterentwicklung im Einklang mit regulatorischen Anforderungen mitwirkst. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld und setzt Anforderungen in praktische und skalierbare Lösungen um, einschließlich der Anwendung und Weiterentwicklung von KI-basierten Lösungen (z. B. KI-Agenten). Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und zur Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens beizutragen.

Warum Hubject

Wir bei Hubject Financial Services (HFS) sind ein von der BaFin zugelassenes Zahlungsinstitut und Teil der Hubject GmbH – einem weltweit tätigen E-Mobilitätsunternehmen, das digitale Infrastruktur für das Laden von Elektrofahrzeugen bereitstellt. HFS agiert an der Schnittstelle zwischen Finanzdienstleistungen und der von der Hubject GmbH bereitgestellten E-Mobilitätsinfrastruktur. Du wirst Teil eines kleinen, internationalen Teams aus erfahrenen Experten, in dem dein Beitrag unmittelbar Wirkung zeigt und Sie den Aufbau von Governance-Strukturen von Grund auf aktiv mitgestaltest. HFS profitiert von der Einbettung in die Hubject GmbH – unterstützt von bedeutenden Branchenakteuren aus der Automobil-Industrie, Energie und Technologie (BMW, Bosch, Mercedes, EnBW, Enel, E.ON, Siemens und Volkswagen) –, was unserem Unternehmen die Grundlage bietet, innovative Zahlungsdienste für die E-Mobilität aufzubauen.

UND

Wir haben über 30 Benefits in verschiedenen Kategorien:

• Essen & Trinken (Zuschuss zum Mittagessen auf dem Euref-Campus)

• Mobilität (Zuschuss BVG)

• Gesundheit & Sport (Urbansports Mitgliedschaft M)

• Equipment (Laptop, Handy)

• Lernen und Entwicklung (jährliches Trainingsbudget, Sprachkurse, Training Days)

• Hubject Lebensstile für dich und deine Familie (Voiio)

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems (CMS) und des internen Kontrollsystems (ICS)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Rahmenwerks für Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Mitwirkung an der Anwendung und Weiterentwicklung von KI-basierten Lösungen (z. B. KI-Agenten) zur Unterstützung von GRC-Prozessen
• Unterstützung bei der Implementierung eines GRC-Tools, einschließlich der Strukturierung von Anforderungen, der Datenmigration und der Abstimmung mit Governance-Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung des Policy Frameworks entlang der regulatorischen Erwartungen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Risiko, Compliance, Finanzen und den Geschäftsbereichen, um eine konsistente Umsetzung der Governance-Strukturen sicherzustellen

Dein Profil

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Finance, Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbares Fach mit betriebswirtschaftlichem Fokus (ab dem 5.Semester).
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an regulatorischen Fragestellungen und der Finanzdienstleistungsbranche.
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und bist in der Lage, Konzepte in praktische Lösungen umzusetzen
• Du bist vertraut im Umgang mit strukturierten Daten und entsprechenden Anwendungen (z. B. Excel).
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

Nice to have

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Finanzdienstleistungen, Consulting oder Governance, Risk & Compliance
• Erste Berührungspunkte mit Policy- und Prozessdokumentation, sowie internen Kontrollsystemen
• Grundlegendes Verständnis zu regulatorischen Anforderungen (z. B. MaRisk, DSGVO, DORA)
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung oder KI-gestützter Prozessoptimierung

Sprache

• Fließend Deutsch und Englisch (Firmensprache)

Start date

• Start: 01. August 2026
• Arbeitszeit 20 Stunden pro Woche
• Dauer: 12 Monate

Arbeitsort

• Hybrid (Remote & vor Ort) – unser Büro befindet sich am EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg, einem der führenden Standorte für Green Tech und E-Mobilität in Europa