Job Description

Tauche ein in die Arbeitswelt des Fraunhofer‑Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO am Standort Heilbronn. Ab Juli 2026 sucht unser Team im Bereich Kognitive Dienstleistungssysteme » KODIS« motivierte studentische Unterstützung, die uns bei organisatorischen, administrativen und datenbezogenen Aufgaben engagiert unterstützt.

Der Bereich » KODIS« spielt eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung des Standorts Heilbronn als Wissens‑ und Innovationshub. Ziel ist es, die Transformation der Region hin zu einem zukunftsorientierten Zentrum für digitale Innovationen aktiv mitzugestalten. Dabei befassen wir uns insbesondere mit Fragestellungen rund um künstliche Intelligenz, digitale Dienstleistungen und neue Formen der Zusammenarbeit in Forschung und Praxis.
In einem interdisziplinären Umfeld arbeiten wir an der Entwicklung und Umsetzung innovativer Ansätze, begleiten Forschungsprojekte organisatorisch und tragen zum Aufbau einer modernen, vernetzten Forschungslandschaft bei.

Als studentische Unterstützung erhältst Du dabei praxisnahe Einblicke in Forschungs‑ und Innovationsprozesse, arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen und bringst Dich aktiv in laufende Aufgaben und Abläufe ein.
Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Teamarbeit und Interesse an digitalen Zukunftsthemen gefragt sind – und in dem Du deine Fähigkeiten sinnvoll einbringen und weiterentwickeln kannst.

Was Du bei uns tust

• Aktive Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung der Onboarding‑ und Offboarding‑Prozesse für wissenschaftliche Hilfskräfte (Hiwis) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege, Aufbereitung und einfache Auswertung von Daten, um interne Prozesse und Entscheidungen zu unterstützen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessschritten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen und Einblicke in institutionelle Abläufe

Was Du mitbringst

• Du bist eingeschriebener Student*in in Sozial‑ oder Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder eines verwandten Studiengangs
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und klar
• Du hast Interesse an Forschung und Innovation, insbesondere an Themen rund um digitale Innovation, und arbeitest Dich motiviert in neue Inhalte ein
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus und gehst Aufgaben eigenverantwortlich und proaktiv an
• Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Austausch und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort in Heilbronn

Was Du erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
• Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
• Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
• Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Transparente und faire Vergütung
• Anbindung an unser Studierendennetzwerk
• Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Die monatliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden, je nach Vereinbarung.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Sabine Elsner
Telefon +49 151 25880514

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 83914 Bewerbungsfrist: 31.05.2026