Job Description

Tauche ein in die Arbeitswelt des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO am Standort Heilbronn. Ab Juli 2026 sucht unser Team der « Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ« motivierte studentische Unterstützung, die uns bei organisatorischen, administrativen sowie digital geprägten Aufgaben engagiert unterstützt.

Der Bereich » Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ« spielt eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung des Standorts Heilbronn als Wissens- und Innovationshub. Ziel ist es, die Transformation der Region hin zu einem zukunftsorientierten Zentrum für digitale Innovationen aktiv mitzugestalten. Dabei stehen insbesondere übergreifende Themen wie Digitalisierung, Künstliche Intelligenz sowie neue Formen der Zusammenarbeit zwischen Forschung und Praxis im Fokus.
In einem interdisziplinären Umfeld übernimmt die Geschäftsstelle zentrale organisatorische und koordinierende Aufgaben, begleitet standortbezogene Aktivitäten und trägt zum Aufbau sowie zur Weiterentwicklung einer modernen, vernetzten Forschungs- und Innovationslandschaft bei.

Als studentische Unterstützung erhältst Du praxisnahe Einblicke in die Arbeitsweise einer zentralen Forschungs- und Innovationsgeschäftsstelle, arbeitest eng mit dem Team vor Ort zusammen und bringst Dich aktiv in laufende Aufgaben und Abläufe ein.
Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Teamarbeit und Interesse an digitalen Zukunftsthemen gefragt sind - und in dem Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst!

Hier sorgst Du für Veränderung

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessschritten
• Anwendung und Nutzung digitaler Arbeits- und Kollaborationsumgebungen zur strukturierten Abbildung von Arbeitsabläufen
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Austausch- und Veranstaltungsformaten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und Einblicke in institutionelle Abläufe

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du bist eingeschriebener Student*in in Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und klar
• Du hast Interesse an Forschung und Innovation, insbesondere an Themen rund um digitale Innovation, und arbeitest Dich motiviert in neue Inhalte ein
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus und gehst Aufgaben eigenverantwortlich und proaktiv an
• Du arbeitest gerne im Team, bist offen für Austausch und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort in Heilbronn

Was wir für Dich bereithalten

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
• Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
• Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
• Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Transparente und faire Vergütung
• Anbindung an unser Studierendennetzwerk
• Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

• Die monatliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden , je nach Vereinbarung.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Karin Müller
Telefon +49 711 9702112

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 84578 Bewerbungsfrist: 30.06.2026