Job Description

Die Abteilung »Bibliothek und Fachinformation« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch die Bereitstellung von Informationen und Literatur. Ziel ist es, den Informationsbedarf der Mitarbeitenden effizient, schnell und bedarfsgerecht in gedruckter sowie elektronischer Form zu decken.

Hierbei kommen moderne Technologien und innovative Ansätze zum Einsatz, um den Zugang zu relevanten Informationen zu optimieren. Die Abteilung ist ein zentraler Anlaufpunkt für alle, die Unterstützung beim wissenschaftlichen Schreiben und der Projektarbeit benötigen.

Aktuell wird studentische Unterstützung gesucht, um das Team in der Recherche und Pflege der Bibliotheksbestände sowie bei Projekten zur Digitalisierung zu verstärken. Die Mitarbeit in dieser dynamischen Umgebung bietet wertvolle Einblicke in die Welt der wissenschaftlichen Informationen und trägt zur Förderung der Forschungsarbeit am Institut bei.

Was Du bei uns tust

• Aktive Mitgestaltung des Ausleih- und Frontdesk-Services in der Bibliothek
• Durchführung technischer Buchbearbeitung und Datenpflege, um die Bibliotheksbestände stets aktuell und zugänglich zu halten
• Betreuung und Beratung von Nutzer*innen, um deren Informationsbedürfnisse bestmöglich zu erfüllen
• Unterstützung beim Umgang mit modernen Datenbanken und KI-Systemen für effektive Literaturrecherchen
• Research Support durch die Dokumentation und Archivierung von Instituts-Publikationen

Was Du mitbringst

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in Bibliotheks-, Informationsmanagement oder -wissenschaft, Dokumentations- und Wissensmanagement, Geistes- und Sozialwissenschaften, Kultur-, Sprach- und Literaturwissenschaften, Data Science mit Ausrichtung Bibliothek oder einem vergleichbaren Studiengang
• Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Begeisterung für den Umgang mit Datenbanken und KI-gestützten Tools, um innovative Lösungen zu finden
• Zuverlässigkeit und Engagement
• Eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft, während der Bibliotheksöffnungszeiten (Montag, Dienstag und Donnerstag von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr) am Institut in Stuttgart präsent zu sein

Was Du erwarten kannst

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
• Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
• Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
• Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Transparente und faire Vergütung
• Anbindung an unser Studierendennetzwerk
• Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden, je nach Vereinbarung.
• Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Martina Dziobek
Telefon +49 711 970-2074

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 83566 Bewerbungsfrist: 30.04.2026