Job Description

(Voor Nederlands: scroll naar beneden)

About Vitestro
Founded in 2017 in Utrecht, Vitestro is pioneering the future of blood collection with the Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™). This groundbreaking medical device combines advanced multi-modal imaging (near-infrared, ultrasound, and Doppler ultrasound) with robotics and AI to perform the entire diagnostic blood draw procedure autonomously.

By addressing critical healthcare staffing shortages and improving patient experience, Vitestro is transforming one of the most common and essential medical procedures. With more than 90 team members and growing rapidly, we are scaling our impact. As we placed our first devices with customers, we are now expanding our team to ensure successful implementation and long-term reliability.

At Vitestro, we are committed to continuous innovation and improvement.

Join us as our new Warehouse Operator and let's shape the future of healthcare together!

We are looking for a hands-on Warehouse Operator to join our team in a role with a strong focus on improving stock accuracy and optimizing warehouse processes.

This is a role for someone who enjoys bringing structure to a dynamic environment, takes ownership naturally, and is comfortable combining day-to-day warehouse operations with improvement projects.

About the role
In this position, you will be responsible for both the operational flow within the warehouse and several key improvement initiatives. You will play an important role in creating more reliable inventory data, improving process discipline, and helping the organization prepare for upcoming changes such as ERP and barcode implementation.

You will work closely with other departments and take initiative when things are incomplete or unclear. This role requires someone who sees what needs to be done, communicates easily, and acts independently.

Key responsibilities

• Improve stock accuracy through a structured stock counting process

• Lead slow-moving inventory analysis and clean-up activities

• Set up and maintain an incoming goods inspection process

• Support the implementation of barcoding across all parts

• Help prepare the warehouse for the implementation of Odoo 19

• Support the setup of a bin location system

• Manage core warehouse activities, including:

  • goods receiving

  • booking in items

  • checking incoming goods

  • warehouse management

  • stock management

  • inventory analysis and reporting

  • creating and handling packing lists

  • scanning items into the ERP system

  • Communicate effectively with other departments such as Operations and R&D

  • Take ownership of incomplete or unclear issues and follow up independently

Your first months at Vitestro

• Warehouse optimization

• Updating and cleaning stock data

• Supporting barcode scanning implementation

• Setting up an inspection process

• Supporting bin location setup

• Contributing to ERP implementation

• Exploring or improving systems such as Kanban

This is what your success looks like
turning a busy, partly unstructured warehouse environment into a more accurate, controlled, and scalable operation - while keeping the daily flow running.

• Fewer discrepancies between ERP and physical stock

• Goods are consistently booked, checked, scanned, and stored correctly

• Clear incoming goods inspection process in place

• Better visibility and reduction of slow-moving stock

• Progress on barcoding, bin system, ERP readiness, and warehouse optimization

• Smooth communication with R&D, Operations, and other departments

• Issues are picked up independently and followed through

NEDERLANDS
Over Vitestro
Vitestro is in 2017 opgericht in Utrecht en is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™) Dit baanbrekende medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (nabij-infrarood, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren.

Door kritieke personeelstekorten in de zorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, verandert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische handelingen. Met meer dan 90 teamleden en een snelle groei schalen we onze impact verder op. Nu onze eerste apparaten bij klanten zijn geplaatst, breiden we ons team uit om een succesvolle implementatie en langdurige betrouwbaarheid te waarborgen.

Bij Vitestro zetten we ons in voor continue innovatie en verbetering.

Word onze nieuwe Warehouse Operator en laten we samen de toekomst van de gezondheidszorg vormgeven!

We zijn op zoek naar een praktische Warehouse Operator om ons team te versterken, in een rol met een sterke focus op het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid en het optimaliseren van magazijnprocessen.

Dit is een functie voor iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, van nature eigenaarschap neemt en het prettig vindt om dagelijkse magazijnactiviteiten te combineren met verbeterprojecten.

Over de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele goederenstroom in het magazijn als voor verschillende belangrijke verbeterinitiatieven. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van betrouwbaardere voorraadgegevens, het verbeteren van procesdiscipline en het helpen voorbereiden van de organisatie op komende veranderingen, zoals de implementatie van ERP en barcodes.

Je werkt nauw samen met andere afdelingen en neemt initiatief wanneer zaken onvolledig of onduidelijk zijn. Deze rol vraagt om iemand die ziet wat er moet gebeuren, gemakkelijk communiceert en zelfstandig handelt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• De voorraadnauwkeurigheid verbeteren via een gestructureerd voorraadtelproces

• Analyses uitvoeren op langzaam roterende voorraad en opschoonacties leiden

• Een inspectieproces voor inkomende goederen opzetten en onderhouden

• De implementatie van barcodes voor alle onderdelen ondersteunen

• Helpen bij de voorbereiding van het magazijn op de implementatie van Odoo 19

• Ondersteunen bij het opzetten van een binlocatiesysteem

• Verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten in het magazijn, waaronder:

  • goederenontvangst

  • artikelen inboeken

  • inkomende goederen controleren

  • magazijnbeheer

  • voorraadbeheer

  • voorraadanalyse en rapportage

  • paklijsten opstellen en verwerken

  • artikelen inscannen in het ERP-systeem

  • Effectief communiceren met andere afdelingen, zoals Operations en R&D

  • Eigenaarschap nemen over onvolledige of onduidelijke kwesties en deze zelfstandig opvolgen

Je eerste maanden bij Vitestro

• Optimalisatie van het magazijn

• Actualiseren en opschonen van voorraadgegevens

• Ondersteunen van de implementatie van barcodescanning

• Opzetten van een inspectieproces

• Ondersteunen bij het opzetten van binlocaties

• Bijdragen aan de ERP-implementatie

• Systemen zoals Kanban verkennen of verbeteren

Zo ziet succes eruit
Je verandert een drukke, deels ongestructureerde magazijnomgeving in een nauwkeurigere, beter beheersbare en schaalbare operatie - terwijl de dagelijkse goederenstroom gewoon doorgaat.

• Minder afwijkingen tussen ERP en fysieke voorraad

• Goederen worden consequent correct ingeboekt, gecontroleerd, gescand en opgeslagen

• Er is een duidelijk inspectieproces voor inkomende goederen

• Betere zichtbaarheid van langzaam roterende voorraad en vermindering daarvan

• Vooruitgang in barcoding, binsysteem, ERP-gereedheid en magazijnoptimalisatie

• Soepele communicatie met R&D, Operations en andere afdelingen

• Knelpunten worden zelfstandig opgepakt en opgevolgd

Requirements

Who we are looking for
You are someone who works accurately, stays calm under pressure, and feels comfortable in an environment where not everything is fully structured yet. You enjoy creating order, imprint processes, and being close to the operation.
You likely recognize yourself in the following:

• Highly accurate and detail-oriented

• Stress-resistant and able to perform well under pressure

• Comfortable working in a less structured or changing environment

• Able to work independently and pick up improvement projects yourself

• Hands-on experience with warehouse processes and inventory management

• Strong analytical mindset, especially around stock accuracy and slow-moving inventory

• Communicates easily with different stakeholders

• Sees work and takes initiative naturally

• Practical, proactive, and solution-oriented

Preferred background
We think this role will suit someone who has worked in a smaller organization, where flexibility and ownership are important. Experience in environments such as small manufacturing companies, machine builders, technical production companies, or component suppliers would be especially relevant.

Requirements

• BSc working and thinking level

• Experience with ERP systems

• Good working knowledge of Excel

• Professional communication skills in English

How We Work
At Vitestro, ownership is not a slogan - it is an expectation. We trust people to take responsibility, make decisions, and drive work forward.

We believe breakthroughs happen when talented people combine dedication, accountability, and teamwork. That means:

• We take initiative rather than wait for direction.

• We focus on execution and delivering results.

• We proactively remove blockers and help each other succeed.

• We challenge ideas, not people.

• We continuously learn, improve, and raise the bar.

• We celebrate team success over individual heroics.

• We move fast, but we do so thoughtfully. We care deeply about quality because the technology we build ultimately impacts patients and healthcare professionals.

If you are looking for an environment where you can make a significant contribution, take ownership of meaningful work, and be surrounded by highly motivated colleagues, we'd love to meet you.

What we offer

• Competitive salary including pension plan

• 25 days of annual leave based on a full-time position

• Working together in a high-skilled team with our home base in Utrecht

• Frequent out-of-work activities with our team, and annual company weekend away.

• Training budget

• Opportunity to be key shaper of a new global industry niche: autonomous medical robotics

We offer an environment where you can make a lot of impact, as you are joining a growing scale-up in MedTech. Our team of driven and talented colleagues enjoys solving the challenges in developing, manufacturing, and completing our breakthrough medical device. While working in an open culture, we strive for excellence in all domains. We believe in taking courage and like to challenge each other. We learn and teach, regardless of age, nationality or gender.

Are you excited?
We totally understand that and so are we! By joining us, you can play an active role in changing the future of health care. Excited to join our revolution? Then we’d love to hear from you!

If you think you've got what it takes, but you don't meet all the requirements - we still recommend you apply. We would love to learn about your interest and experience, and consider if you can be a good fit for Vitestro. Nobody is a perfect fit, and we welcome applications with imperfections. We offer a learning environment where we grow together!

For recruitment agencies – we are currently happy with the way we manage our process and fill our vacancies with our own efforts. Consider this as an answer to your offering via email, call, LinkedIn, etc. – we do not require your support now! Thank you.

NEDERLANDS
Wie we zoeken
Je bent iemand die nauwkeurig werkt, rustig blijft onder druk en zich prettig voelt in een omgeving waar nog niet alles volledig gestructureerd is. Je vindt het leuk om orde te scheppen, processen neer te zetten en dicht op de operatie te zitten. Waarschijnlijk herken je jezelf in het volgende:

• Zeer nauwkeurig en detailgericht

• Stressbestendig en in staat goed te presteren onder druk

• Comfortabel in een minder gestructureerde of veranderende omgeving

• In staat zelfstandig te werken en zelf verbeterprojecten op te pakken

• Praktische ervaring met magazijnprocessen en voorraadbeheer

• Sterk analytisch denkvermogen, vooral rond voorraadnauwkeurigheid en langzaam roterende voorraad

• Communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders

• Ziet werk liggen en neemt van nature initiatief

• Praktisch, proactief en oplossingsgericht

Gewenste achtergrond
We denken dat deze rol goed past bij iemand die in een kleinere organisatie heeft gewerkt, waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn. Ervaring in omgevingen zoals kleine productiebedrijven, machinebouwers, technische productiebedrijven of leveranciers van componenten is extra relevant.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring met ERP-systemen

• Goede werkkennis van Excel

• Professionele communicatieve vaardigheden in het Engels

Hoe wij werken
Bij Vitestro is eigenaarschap geen slogan - het is een verwachting. We vertrouwen erop dat mensen verantwoordelijkheid nemen, beslissingen maken en werk vooruithelpen.

Wij geloven dat doorbraken ontstaan wanneer getalenteerde mensen toewijding, verantwoordelijkheid en teamwork combineren. Dat betekent:

• We nemen initiatief in plaats van te wachten op instructies.

• We richten ons op uitvoering en het behalen van resultaten.

• We nemen proactief obstakels weg en helpen elkaar succesvol te zijn.

• We dagen ideeën uit, niet mensen.

• We leren continu, verbeteren voortdurend en leggen de lat steeds hoger.

• We vieren teamprestaties boven individuele heldendaden.

• We werken snel, maar wel doordacht. Kwaliteit is voor ons essentieel, omdat de technologie die we bouwen uiteindelijk impact heeft op patiënten en zorgprofessionals.

Als je op zoek bent naar een omgeving waarin je een betekenisvolle bijdrage kunt leveren, eigenaarschap kunt nemen over belangrijk werk en wordt omringd door zeer gemotiveerde collega's, dan maken we graag kennis met je.

Wat we bieden

• Een competitief salaris inclusief pensioenregeling

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

• Samenwerken in een hooggekwalificeerd team met onze thuisbasis in Utrecht

• Regelmatig teamactiviteiten buiten het werk en een jaarlijks bedrijfsweekend

• Een opleidingsbudget

• De kans om een sleutelrol te spelen in een nieuwe wereldwijde nichemarkt: autonome medische robotica

We bieden een omgeving waarin je veel impact kunt maken, omdat je instapt bij een groeiende scale-up in MedTech. Ons team van gedreven en getalenteerde collega's haalt plezier uit het oplossen van de uitdagingen rond het ontwikkelen, produceren en voltooien van ons baanbrekende medische apparaat. Terwijl we werken in een open cultuur, streven we in alle domeinen naar excellentie. We geloven in moed tonen en dagen elkaar graag uit. We leren van elkaar en geven kennis door, ongeacht leeftijd, nationaliteit of gender.

Ben je enthousiast?
Dat begrijpen we helemaal - wij ook! Door bij ons te komen werken, kun je een actieve rol spelen in het veranderen van de toekomst van de gezondheidszorg. Zin om je aan te sluiten bij onze revolutie? Dan horen we graag van je!

Denk je dat je in huis hebt wat ervoor nodig is, maar voldoe je niet aan alle vereisten? Dan raden we je toch aan om te solliciteren. We leren graag meer over je interesse en ervaring, en bekijken graag of je goed bij Vitestro past. Niemand is een perfecte match, en we verwelkomen ook sollicitaties met imperfecties. We bieden een leeromgeving waarin we samen groeien!

Voor wervingsbureaus: we zijn momenteel tevreden met de manier waarop we ons proces beheren en onze vacatures zelf invullen. Beschouw dit als antwoord op aanbiedingen via e-mail, telefoon, LinkedIn, enzovoort - we hebben op dit moment geen ondersteuning nodig. Dank je wel.