Job Description

Esta es una posición permanente para trabajar de lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:36 p.m., en nuestro site ubicado en Zona Franca Metropolitana, Heredia.

Propósito Principal: El equipo de Almacén es responsable de la recepción, almacenamiento, distribución y gestión eficiente de materiales, equipos y producto terminado, asegurando que el flujo de trabajo sea preciso y eficiente. Desde los Asistentes de Almacén hasta el Warehouse coordinator, el objetivo del área es garantizar la exactitud en el manejo de inventarios, el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad, y la alineación de las operaciones del almacén con los objetivos estratégicos de la compañía.

Principales Tareas / Responsabilidades de nuestros (as) Warehouse Coordinator 2:
• Completar los entrenamientos asignados mediante Master Control según los tiempos establecidos.
• Seguir todas las normas de seguridad relacionadas con el almacén y con su función.
• Mantener el área de trabajo de forma organizada y limpia.
• Realizar el proceso de contratación cuando sea necesario con el apoyo de RRHH.
• Asegurarse de que los miembros del equipo completen sus tareas de capacitación a tiempo
• Realizar evaluaciones periódicas sobre el desempeño/comportamientos del personal y los protocolos de seguridad.
• Mantener una comunicación regular con planning, compras, Personal de inspección (Incoming) y recibo.
• Administración general del personal, revisando asistencia, tardías, desempeño y acciones de personal cuando corresponda.
• Gestionar entrenamientos requeridos para actualización de conocimientos básicos en el entorno de almacenes.
• Aplicar las Buenas Prácticas de Manufactura y Procedimientos Operativos definidos por las políticas de Viant.
• Representación de la empresa cuando sea necesario.
• Participar en investigaciones de calidad requeridas para identificar la causa raiz y realizer acciones correctivas
• Aplicar políticas y procedimientos para el almacenamiento, la selección, el embalaje, el envío y el inventario. Garantizar un Flujo fluido de los procesos de la cadena de suministro.
• Participar en las reuniones diarias requeridas para garantizar la distribución adecuada de la carga de trabajo entre el equipo.
• Coordinar con otros departamentos los requisitos de espacio requeridos para diferentes edificios.
• Coordinación directa con los puestos de supervisión sobre los lineamientos de cualquier actividad de interés para la empresa en materia de mejora continua.
• Programar el mantenimiento del equipo de almacén con el Gerente y garantizar el uso adecuado del equipo de seguridad dentro del almacén.
• Completar todas las tareas asignadas según lo delegado por el supervisor.
• Brindar servicio al cliente externo e interno
• Monitorear el movimiento de materiales hacia producción y entre almacenes, manteniendo el orden y acomodo adecuados en cada edificio.

Conocimiento / Educación
• Bachillerato Universitario en Ingenieria Industrial, Administración o Carrera Afin.
• Conocimiento Avanzado en las herramientas de Microsoft Office.
• Nivel Intermedio en inglés (lecto escritura)
• Experiencia en el campo de la fabricación de dispositivos médicos o en cualquier otra industria regulada.
• Conocimiento en el uso de sistemas ERP.
• Al menos 3 años de experiencia en labores de liderazgo o Supervisión
Deseables:
◦ Experiencia en el uso equipo de almacén como carretillas hidráulicas y motorizadas, balanza electrónica, montacargas eléctrico y o de gas. etc.
◦ Licencia D3.
◦ Conocimiento de la Metodologia Six Sigma (certificacion green belt) y lean manufacturing o APICS (CPIM).
◦ Conocimiento de la Plataforma TICA.
◦ Tecnico a fin en cadena de suministros.

Destrezas / Competencias
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita.
Alta capacidad de organización y manejo eficiente de prioridades.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
Habilidad para colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
Flexibilidad y capacidad de adaptación ante cambios en prioridades, procesos y entornos de trabajo.
Alto sentido de integridad, ética profesional y confidencialidad.
Fuerte orientación al servicio y satisfacción del cliente.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y con mínima supervisión.
Enfoque colaborativo y orientación al trabajo en equipo.
Habilidad para comunicar mensajes de manera clara, efectiva e influyente a clientes internos y externos.
Capacidad para liderar, motivar e influenciar a otros para el logro de objetivos comunes.
Sólidas habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
Alto nivel de automotivación, iniciativa y orientación a resultados.
Gran atención al detalle y compromiso con la calidad.
Fuertes habilidades analíticas y cuantitativas, con capacidad para interpretar datos y métricas que respalden recomendaciones, decisiones e iniciativas de mejora.
Capacidad para tomar decisiones oportunas e independientes en situaciones de complejidad variable.
Habilidades efectivas de presentación, facilitación e influencia ante diferentes audiencias.
Capacidad para comunicar hallazgos, recomendaciones y mensajes estratégicos de forma clara y persuasiva a stakeholders internos y externos.

Requerimientos Físicos
Visión optima y coordinación manual - visual.
Capacidad moderada de doblarse, alzar, torcerse, ponerse de pie, sentarse y el uso significativo de las manos.
Deberá ser capaz de levantar hasta 30 kilos.
Pasaporte requerido para eventuales viajes.
Capaz de viajar dentro y fuera del país.

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