Job Description

Descripción de la empresa

John Crane, empresa de Smiths Group, es un líder mundial en soluciones de equipos rotativos, que suministra tecnologías y servicios de ingeniería a las industrias de procesos. La compañía diseña y fabrica una variedad de productos que incluyen sellos y sistemas mecánicos, acoplamientos, rodamientos, sistemas de filtración y tecnologías de monitoreo digital predictivo. Se accede al servicio al cliente de John Crane a través de una red global de más de 200 instalaciones de ventas y servicio en más de 50 países. Los ingresos del año fiscal 2016 fueron superiores a mil millones de dólares (£ 830 millones). John Crane es parte de Smiths Group (www.smiths.com), líder mundial en la aplicación de tecnologías avanzadas para mercados en detección de amenazas y contrabando, energía, dispositivos médicos, comunicaciones y componentes de ingeniería.

Descripción del empleo

Atender los requerimientos de diferentes unidades de la empresa en cuanto al suministro de materiales, componentes, equipos y otros rubros desde las bodegas. Recibir, clasificar, identificar, almacenar, despachar e inventariar los materiales para satisfacer las necesidades de dichas unidades y mantener la exactitud del inventario.

Serán sus principales tareas y responsabilidades:

• Garantizar la correcta Recepción de Materiales y Componentes en John Crane Chile.
• Garantizar el correcto Despacho y Facturación a los clientes de John Crane Chile.
• Garantizar la exactitud del Inventario de John Crane Chile.
• Garantizar el correcto flujo de guías de despacho y facturas de proveedores hacia el área financiera en John Crane Chile.
• Conocer y aplicar la política Global de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad vigente
• Tener conocimiento de los documentos aplicables a su proceso y ejecutar las actividades de su área de trabajo, de acuerdo a lo establecido en el Sistema de Gestión, para garantizar el cumplimiento de los requerimientos en materia de calidad, ambiente, seguridad y salud ocupacional.
• Reconocer el impacto que tiene la ejecución de sus funciones, sobre el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos para los productos o servicios solicitados por el cliente.
• Clasificar y segregar los desechos sólidos producto de sus actividades.
• Informar a sus supervisores sobre cualquier condición insegura identificada en el área de trabajo (ambiente, herramientas, maquinarias, etc.) así como aportar sugerencias para la corrección de las mismas.
• Alertar sobre actividades, equipos y materiales críticos.
• Participar activamente en las actividades de mejora, capacitaciones, cursos, simulacros y/o cualquier evento que requiera su participación
• Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
• Cumplir con el uso de los equipos de protección personal (EPP) donde sea requerido, así como también con los lineamientos, normas y regulaciones en materia de seguridad y salud ocupacional.
• Velar por su propia seguridad y la de sus compañeros de trabajo.
• Respetar y hacer respetar los carteles, avisos y advertencias fijados en las instalaciones y maquinarias de su centro de trabajo.
• Control de Inventario
  • Preparar y enviar informe mensual de Reporte MAR
  • Preparar informe mensual de Cumplimiento y Exactitud del Inventario Cíclico.
  • Archivar documentación del área, como guías, facturas, inventarios cíclicos, etc.
  • Mantener actualizadas las pizarras de Gestión Visual del área
  • Realizar la confirmación de Inventarios en Ubicación Externa a través de registro.
  • Ejecutar y analizar Inventario Cíclico diariamente
  • Utilización de tecnología de código de barras.
  • Confección de Indicadores del área.
  • Analizar reporte de ordenes con diferencias
• Recepción
  • Recepción de OC nacionales e importadas.
  • Ingreso de OC nacionales e importadas.
  • Ingreso de Ordenes de Trabajo al almacén
• Suministro
  • Rebajar Componentes solicitados en las Ordenes de Trabajo
  • Suministrar Componentes solicitados en las Ordenes de Trabajo
• Facturación
  • Emisión de las Guías Valorizadas de las Ordenes de Venta según PMP
  • Emisión de las Facturas de las Ordenes de Venta según PMP
• Servicio al Cliente:
  • Preparar y Enviar informe de despacho a clientes para área de ventas
  • Mantener la bitácora y controles al día del vehículo asignado a la bodega.
  • Confección de programa de despacho en base a la PMP
  • Realización del Despacho a clientes de regiones y/o Ing. En terreno
  • Actualización de estatus de ordenes en la PMP
  • Asegurar la óptima asignación del vehículo del área y su disponibilidad de uso
• Soporte a Proceso Financiero
  • Entrega de set de Factura(s) de Venta, a Cobranzas para despacho a clientes en Santiago.
  • Entrega de copias SII de facturas y guías a Finanzas para su archivo.
  • Entrega de Ingresos de Compra (recepciones) a Finanzas con sus respectivos documentos originales.
  • Solicitud y rendición de fondos caja chica
  • Despachar documentos por correo (guías, facturas, etc.)
• Mejora Continua
  • Análisis de Indicadores del área.
  • Ejecutar los planes de mejora asignadas al área de bodega.

Ejecutar las acciones correctivas en conformidad con lo establecido en el Sistema de gestión

Requisitos

Egresado de Instituto o Centro de Formación Técnica en carrera de 2 años.

Egresado Cuarto Medio de Colegio, Colegios Técnico- industrial y/o Politécnico.

Experiencia minima de 1 año en tareas similares de administración de almacen. Deseable Experiencia en uso de ERP.

Dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook)

Conoce metodologías y técnicas de almacenamiento e inventario

Reconoce el impacto financiero y contable de la administración de inventario sobre la empresa

Lectura de planos técnicos

Información adicional

Con colegas repartidos por todo el mundo, estamos orgullosos de nuestra diversidad. Para fomentar la inclusión, administramos grupos de recursos para empleados (ERG's) para brindar un espacio seguro para que los empleados se conecten y se apoyen entre sí. Nuestros ERG's entre empresas incluyen Veteranos, Pride Network, Black Employee Network, Women@Work Network y Neurodiversidad.

En toda nuestra empresa, reconocemos la excelencia, lo que culmina con los premios Smiths Excellence Awards, nuestra celebración anual de las actividades, personas y proyectos más extraordinarios que mejor muestran nuestras fortalezas y ayudan a impulsar nuestro negocio. Los anunciamos en nuestro Smiths Day anual, una celebración global de los Smiths en toda nuestra red.

Únase a nosotros para disfrutar de una gran carrera con compensaciones y beneficios competitivos, mientras ayuda a diseñar un futuro mejor.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado económico, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética, donde celebramos, apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación, Flex-Tek, Smiths Group, ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo, pero no limitado a, entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (Carreras - Smiths Group plc).