Job Description

Wat draag je bij?
Als medewerker receptie en administratie ben jij het visitekaartje van onze organisatie! Op ons kantoor sta je cliënten en collega's te woord en verwijst ze door. Je beantwoordt de telefoon, plant afspraken met cliënten in de agenda en je ondersteunt bij andere administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Je heet cliënten en bezoekers welkom en verwijst ze door.

• Je beheert de agenda van onze beide locaties aan de Boompjes en Rotterdam Zuidplein.

• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door.

• Je registreert de aanwezigheid van bezoekers.

• Je houdt reserveringen van vergaderruimtes bij.

• Je verzorgt de post.

• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Requirements

Wie ben jij?

• Je hebt hart voor mensen met een vluchtachtergrond.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 4 uur per week.

• Je hebt een respectvolle houding naar cliënten en collega’s en andere bezoekers.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Je kunt met een computer werken.

• Je houdt je aan de richtlijnen en afspraken van VluchtelingenWerk Nederland.

• Je spreekt en schrijft Nederlands op minimaal B2-niveau.

Wat bieden wij?

• Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Fijne contacten en gezelligheid in een divers team.

• Volop mogelijkheden om te leren over andere achtergronden en culturen.

• Ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief.

• Een gedegen inwerkprogramma.

• Mogelijkheden om e-learnings, trainingen en cursussen te volgen bij de VluchtelingenWerk Academie.

• Onkostenvergoeding.

Heb je interesse?

Laat dan hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.