Job Description

Ihr Aufgabengebiet

Um unseren Vorstand für Kunde, Service und Transformation strategisch zu unterstützen und seine Visionen voranzutreiben, schaffen wir diese zentrale Vertrauensposition. Als Vorstandsreferent (m/w/d) sind Sie das organisatorische und inhaltliche Rückgrat des Vorstandsbereichs und agieren als vertrauensvoller Sparringspartner. Sie übernehmen vom ersten Tag an Verantwortung und sorgen dafür, dass Ihr Vorstand seine Aufgaben mit maximalem Fokus wahrnehmen kann. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung aller wesentlichen Termine des Vorstandsbereichs, von Regelgesprächen über Ressortbesprechungen bis hin zu spezifischen Strategieformaten
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte, prägnante Zusammenfassung entscheidungsrelevanter Informationen und Sicherstellung, dass Ihr Vorstand stets optimal vorbereitet ist
• Vorbereitung der internen sowie externen Kommunikation des Vorstands, Entwurf von Kernbotschaften für Vorträge oder Mitarbeiterinformationen und Sicherstellung einer klaren, zielgruppengerechten Ansprache
• Sicherstellung der Umsetzung von Beschlüssen, Nachverfolgung offener Punkte und professionelle Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen im Unternehmen
• Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten, um den Erfolg des Vorstandsbereichs mit einer ausgeprägten "Hands-on"-Mentalität zu sichern

Bei uns

• können Sie jeden Tag Veränderungen mitgestalten. #veränderedasjetzt
• erleben Sie Entscheidungsprozesse aus nächster Nähe und werden zur rechten Hand unseres Vorstands für Kunde, Service und Transformation
• übernehmen Sie vom ersten Tag an wichtige Aufgaben und bekommen den Raum, schnell zu wachsen
• entwickeln Sie sich durch die Vielfalt der Themen und die strategische Flughöhe fachlich und persönlich rasant weiter
• profitieren Sie von Vergünstigungen für Ihre Versicherungsverträge und für Produkte unserer Finanztochterunternehmen
• können Sie sich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen

Sie

• besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• haben bereits erfolgreich in einer vergleichbaren Position gearbeitet (z.B. als Referent/-in, in einer Stabsstelle oder einer Inhouse-/Unternehmensberatung) und kennen die Dynamik im Top-Management-Umfeld
• sind in der Lage, komplexe Themen schnell zu durchdringen, das Wesentliche zu erkennen und es für verschiedene Zielgruppen verständlich aufzubereiten
• verstehen Ihre Rolle als Dienstleister für den Vorstand und handeln loyal, diskret und mit dem Ziel, den Erfolg des gesamten Bereichs zu ermöglichen (Servant-Leadership-Mindset)
• arbeiten strukturiert, absolut zuverlässig und haben den Willen, etwas zu bewegen; Sie sehen, was getan werden muss, und packen es an
• überzeugen durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• besitzen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstiges
Der gewöhnliche Einsatzort ist in Dortmund. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Zertifikate) über den "Jetzt bewerben"-Button in unser Bewerbermanagentsystem hoch. Nutzen Sie dazu gerne das Anschreiben-Feld und füge die Unterlagen in ein PDF zusammen. Alternativ Sie auch erst Ihr Bewerberprofil anlegen und in einem zweiten Schritt weitere Dokumente hochladen. Bitte machen Sie in Ihrer Bewerbung zusätzlich Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin
vanessa.paffrath@signal-iduna.de (Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf über den "Jetzt bewerben"-Button hoch, Bewerbungen per E-Mail können leidernicht berücksichtigt werden.)

Hinweis für Personalvermittler Bitte beachten Sie, dass die SIGNAL IDUNA Gruppe keine unaufgefordert durch Personalvermittlerzugesandten Profile akzeptiert. Kommt es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten, deren Profiledurch Personalvermittler mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, übersandt wurden, besteht daher kein Vergütungsanspruch