Job Description

Vorstandsassistenz / Personal Assistant - National Board (m/w/d)
492263
02. Erstellt
Berufserfahrene
Verwaltung; Projektmanagement
ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG
Burgstraße 37
Mülheim an der Ruhr
45476
Deutschland (DE)
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Vollzeit
01.05.2026
Verwaltung
Verwaltung
unbefristet
anteilig mobiles Arbeiten in Deutschland möglich
National Finance & Administration
Britta Chojetzki
1
Karriere
Personal Assistant
Nordrhein-Westfalen (DE-NW)
27.04.2026 14:30
Mitarbeiter:in (ohne Führungsverantwortung)
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EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST

Für rund 50.000 Mitarbeiter:innen sind wir nicht nur Händler, sondern auch ein verlässlicher und verantwortungsvoller Arbeitgeber. Als Erfinder des Discounts gehören wir, gemeinsam mit ALDI Nord, zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Deutschland. Dieser Unternehmenserfolg und die Beständigkeit der Branche geben uns die Grundlage, um unser Bestes zu geben und ein gutes Leben für alle zu ermöglichen.

DAS BIETET DIR ALDI SÜD

• Attraktives Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Auszeitkonto, z. B. für ein Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
• Sechs Wochen Urlaub pro Jahr
• Fitnessstudio-Kooperationen, vergünstigtes Fahrrad-Leasing und exklusive Rabatte bei zahlreichen Online-Shops
• Schulungen und E-Learning-Angebote
• Förderung durch individuelle Seminare der ALDI SÜD Akademie
• Eigenes Parkhaus mit mehr als 50 E-Ladesäulen
• Moderne Kantine mit vielseitigem Angebot
• Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, Küchen und Coworking-Areas
• Minutengenaue Arbeitszeiterfassung
• Angrenzende Kita mit reservierten Plätzen für Kinder unserer Mitarbeiter:innen
• Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des National Boards im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige und vorausschauende Koordination komplexer Terminstrukturen unter Berücksichtigung strategischer Prioritäten
• Proaktive Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Vorstandssitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern, sowohl im nationalen als auch internationalen Kontext
• Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Sonderprojekten und Unternehmensinitiativen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Management- oder Vorstandsebene
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
• Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität