Job Description

Wat houdt de functie in?

Als vliegende receptionist(e) bij Receptel ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte en professionele werking van het onthaal en de kantoororganisatie waar je wordt tewerkgesteld.
Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

• Beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en het organiseren van lunches en broodjes voor medewerkers

• Opvolging en beheer van kantoormateriaal

• Doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

• Verwerking en opvolging van koerierzendingen

• Beheer van de mailbox

• Up-to-date houden van handleidingen en procedures

• Opleiden en ondersteunen van collega’s

• Aanmaken van badges

• Ontvangst en begeleiding van bezoekers

Afhankelijk van de klant kunnen bijkomende administratieve taken deel uitmaken van je functie.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag en bent flexibel inzetbaar tussen 07:00 en 20:00 uur.

Requirements

Receptel is dé specialist en marktleider in hospitality.
Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom.
Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen
Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Als Vliegende Receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Brussel
Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander!
Je beschikt over onderstaande skills?

• Als een echte kameleon pas je je aan aan de bedrijfscultuur bij je klanten

• Je bent plichtsbewust en verantwoordelijk naar je klanten toe.

• Je organiseert je klantenportefeuille ook administratief (handleidingen, updates bij klanten, ...) en je houdt je eigen notities bij

• Discretie en maturiteit dragen we hoog in het vaandel

• Met MS Office en andere pc-toepassingen kan je vlot overweg

• Vlotte drietaligheid NL/FR/ENG, zowel gesproken als geschreven

• Flexibiliteit

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en woonachtig in regio Vilvoorde-Zaventem- Diegem

• Dankzij jou ervaart iedere bezoeker een unieke ontvangstbeleving!