Job Description

Wat behoort tot je takenpakket?

• Beheer meeting rooms, lunches en broodjes voor intern personeel

• Opvolging office supply

• Doorschakelen van oproepen

• Behandelen van koerierzendingen

• Mailboxbeheer

• Handleiding up-to-date houden

• Opleiden van collega's

• Aanmaak badges

• Begeleiden van bezoekers

• ..

Afhankelijk van de klant komen hier nog allerhande administratieve taken bij.

Je werkt van maandag tem vrijdag en bent beschikbaar tussen 07:00 en 20:00

Requirements

Receptel is dé specialist en marktleider in hospitality.
Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom.
Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.

Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als Vliegende Receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Gent

Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken.

Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander!
Je beschikt over onderstaande skills?

• Als een echte kameleon pas je je aan aan de bedrijfscultuur bij je klanten

• Je bent plichtsbewust en verantwoordelijk naar je klanten toe.

• Je organiseert je klantenportefeuille ook administratief (handleidingen, updates bij klanten, ...) en je houdt je eigen notities bij

• Discretie en maturiteit dragen we hoog in het vaandel

• Met MS Office en andere pc-toepassingen kan je vlot overweg

• Vlotte drietaligheid NL/FR/ENG, zowel gesproken als geschreven

• Flexibiliteit

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en woonachtig in regio Sint-Niklaas

• Dankzij jou ervaart iedere bezoeker een unieke ontvangstbeleving!