Job Description

Who we are ?

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey.
Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care.
By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

La filiale Danoise Pierre Fabre (Copenhagen) recherche un VIE Operations & ERP Project Coordinator (H/F) pour 1 an (renouvelable 1 an) idéalement à partir du 1er Août 2026.

Rattachement hiérarchique
Direction des Opérations – Nordique
Collaboration fonctionnelle étroite avec :

• Équipe Supply Chain
• Customer Service
• Équipe IT / ERP
• Project Lead SAP

Contexte du poste

Dans un contexte de forte croissance et de transformation des opérations, la filiale Nordique mène deux projets structurants avec un go‑live prévu en 2027

Intégration des opérations commerciales de la Suède, avec:

• L’ajout d’un nouveau pays au périmètre Nordique
• L’intégration de 6 nouveaux clients dans les activités Customer Service et Supply Chain

Déploiement d’un nouvel ERP SAP, impactant fortement les processus :

• Order to Cash
• Gestion des stocks
• Interfaces entre équipes commerciales, supply chain, finance et IT

Afin de soutenir ces transformations majeures, la filiale Nordique renforce son organisation opérationnelle et recherche un(e) VIE Operations & ERP Project Coordinator

Le/la VIE travaillera en soutien direct du Head of Operations Nordic et des équipes locales, avec une forte exposition internationale, transverse et stratégique.

Missions principals

Intégration des nouveaux clients suédois (Supply Chain & Customer Service) – Go live Jan 2027

• Accompagner l’intégration de la Suède dans le périmètre Nordic
• Contribuer à la mise en place et à l’harmonisation des processus:
  • Customer Service
  • Order manager
  • Flux logistiques et coordination supply chain
• Préparer le setup clients dans les systèmes (création des données de base, paramètres logistiques)
• Participer à la mise en place et au suivi des flux EDI (tests, validation, mise en production)
• Participer au onboarding des 6 nouveaux clients:
  • Analysis de besoins opérationnels
  • Définition de flux O2C
• Contribuer à la sécurisation des démarrages clients (go-live) et assurer le suivi des KPIs post-intégration avec plan d’amélioration si nécessaire.

Support au projet ERP SAP – SHARP – Order to Cash & Stock Management

• Travailler en étroite collaboration avec le Project Lead SAP en definisant des besoins métiers.
• Participer à la coordination projet (suivi des actions, remontée des besoins opérationnels)
• Agir comme interface entre les équipes opérationnelles, mais aussi avec les équipes IT et projet SAP.
• Soutenir les équipes opérationnelles dans la phase de transition (tests, formation, support utilisateur)
• Documenter les processus cibles et accompagner le change management local
• Contribuer à l’amélioration des processus supply chain dans le nouvel environnement SAP

Responsabilités transverses

• Interface entre équipes locales et fonctions centrales
• Contribution à l’amélioration continue des processus supply chain
• Reporting régulier auprès de la Direction des Opérations Nordic

Who you are ?

Bac +5 (Master ou École de commerce / ingénieur)
Spécialisation Supply Chain, Logistique, Operations ou Management des systems

Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience de 1-2 ans permettant:

• Bonne compréhension des processus supply chain
• Intérêt marqué pour les systèmes d’information (ERP, EDI)
• Capacité d’analyse et sens de l’organisation
• Aisance en coordination transverse et gestion de projet
• Bonne maîtrise d’Excel ; connaissance de SAP appréciée

• Langues

• Français : langue maternelle
• Anglais : courant (environnement international)

• Qualités personnelles

• Esprit proactif et orienté solutions
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Autonomie, rigueur et bon relationnel
• Adaptabilité et curiosité

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.