Au sein de notre Département Communication de CA Indosuez (Switzerland) SA, vous serez en charge des tâches suivantes:

EVENEMENTIEL (60%)

- Met en place un calendrier des événements internationaux et participe à la stratégie évènementielle
- Organise les événements externes dédiés à nos clients et prospects
- Organise les événements internes adressés à nos collaborateurs
- Négocie les meilleures solutions avec les différents prestataires
- Gère le budget des évènements / opérations publiques
- Garantie l'uniformité de la marque sur tous les supports marketing liés à nos événements
- Edite la liste des invités, créé les invitations, les distribue via massmail et assure le suivi des réponses
- Collabore avec les différentes parties prenantes pour s'assurer du niveau d'excellence de l'expérience de chaque invité de son accueil à son départ
- Prépare la partie logistique des événements (commande de matériel, hôtel, dîners, technique et catering)
- Surveille le retour sur investissement et les KPI de nos actions évènementielles

EDITION (30%)
- Respect de la charte graphique de la banque
- Mise à jour et adaptation des documents institutionnels de la banque (ex : Rapport annuel, Highlights…)
- Suivi graphique des documents juridiques et compliance
- Production de visuels (bannière digitales,..)

PROJETS TRANSVERSES (10%)
- Assiste l’équipe dans le suivi de projets stratégiques métier
- Shooting et retouches photos
- Rédaction et publications d’articles pour l’intranet

Formation universitaire (ou équivalent).

Une première expérience dans le domaine de l'événementiel au sein d'un environnement en Banque Privée est un plus.

Outre votre aisance relationnelle et votre sens du service à la clientèle, vous avez une très bonne gestion des priorités et de la planification. Vous avez une appétence pour l'innovation et un excellent esprit d'équipe. Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, alors n'hésitez pas à postuler !

Domicile en Suisse requis.

Maîtrise de MS Office.