Zürcher Zivil- und Strafgerichte

Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen (80-100%, zwingender Arbeitstag: Freitag)

Zürcher Zivil- und Strafgerichte  •  Zürich, CH (Onsite)  •  12 hours ago
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Job Description

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen und umfasst auch das Handelsgericht. Andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen.

Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen (80-100%, zwingender Arbeitstag: Freitag)

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich zuständig.

Für das Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Aufgabenbereich
  • Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstelle
  • Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
  • Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
  • Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
  • Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
  • Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
  • Option für Betreuung einer/eines Lernenden
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
  • Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
  • Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an den Zürcher Zivil- und Strafgerichten
  • Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
  • Verschwiegenheit sowie Kollegialität
Unser Angebot
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
  • Möglichkeit von Homeoffice
  • Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
  • Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Teamleiterinnen, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) und Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug -> kann nachgereicht werden) bis zum 11. September 2026 ein.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Zürcher Zivil- und Strafgerichte

About Zürcher Zivil- und Strafgerichte

Die Zürcher Zivil- und Strafgerichte, allen voran die zwölf Bezirksgerichte, bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Start in die Praxis der Rechtspflege. Sie arbeiten in einem hochqualifizierten Umfeld mit moderner Infrastruktur und profitieren von einem breit gefächerten Aus- und Weiterbildungsangebot. Eine Stelle an einem Bezirksgericht stellt insbesondere für junge Juristinnen und Juristen einen ersten Karriereschritt im Rahmen der Justiz und Verwaltung dar und lässt Ihnen alle beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten offen.

Eine Anstellung bei der Justiz ist eine ideale, breit gefächerte Ergänzung der Ausbildung zur Juristin oder zum Juristen und ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Kontakt mit Mitmenschen.

Auditorat - Der Berufseinstieg an einem Bezirksgericht

Nach Studienabschluss (MLaw) bieten wir Ihnen für 14 Monate einen idealen Praxiseinstieg. Sie können Ihr theoretisch erworbenes Wissen in einem vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabengebiet anwenden, ohne dass dadurch bereits Ihr späteres Tätigkeitsfeld vorbestimmt ist. Ihre Ansprechpersonen sind Gerichtsschreiberinnen und Gerichtsschreiber oder Richterinnen und Richter.

Sie nehmen Rechtsabklärungen vor, pflegen direkten Kontakt zu den involvierten Stellen und Personen und verfassen Entscheide. Sie sind bei den Gerichtsverhandlungen dabei und wirken bei der Aufarbeitung der behandelten Geschäfte mit. Ihre Tätigkeit beim Gericht wird für den Praxisnachweis bei der Rechtsanwaltsprüfung voll angerechnet.

Falls Sie sich für ein Auditorat interessieren, kontaktieren Sie bitte die Ansprechperson des jeweiligen ​Bezirksgerichts.

Wir freuen uns, mit Ihnen Ihre Zukunft zu gestalten.

Industry
Government & Public Safety
Company Size
501-1,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
Unknown
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