Kanton Zürich

Verwaltungssekretär/in 80%

Kanton Zürich  •  Bülach, CH (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Verwaltungssekretär/in 80%


Die Kantonsschule Zürcher Unterland führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 160 Lehrerinnen und Lehrern und 40 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb ist die Kantonsschule Zürcher Unterland eine der grossen Mittelschulen im Kanton Zürich.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in für das Schulsekretariat der KZU.

Ihre Aufgaben

Ihr Arbeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
  • Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Thekendienst
  • Auskunftstelle für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern, Externe und Ämter
  • Schlüsselrezeption
  • Korrespondenz der Schulleitung, Terminvereinbarungen
  • Führen des Schul-Terminkalenders
  • Organisation verschiedener Schulanlässe
  • Klassenbetreuung und Organisation von Promotionskonventen für die Schulleitung
  • Betreuung spezieller Unterrichtsgefässe
  • Führen der Sekretariatskasse und elektronisches Verbuchen von Belegen
  • Mithilfe bei der Organisation der jährlichen Matur- und Aufnahmeprüfung sowie der Sachbearbeitung Personelles.


Ihr Profil

Sie verfügen über eine solide KV-Ausbildung und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder idealerweise in einem Schulsekretariat mit. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen (Excel, Teams, Word) und kommunizieren mündlich wie schriftlich stilsicher und gewandt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet mit sehr unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem sicheren Arbeitsumfeld. Die Entlohnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.Herr Meier erteilt Ihnen gerne nähere Auskünfte (Telefon 044 872 31 31).

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Paul Meier, Adjunkt, Tel. +41 44 872 31 31, Email paul.meier@kzu.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.kzu.ch
Kanton Zürich

About Kanton Zürich

Der Kanton Zürich, wo Urbanes und Ländliches nahe beieinander liegen, verfügt über internationales Flair und eine hohe Lebensqualität – für 1.5 Millionen Menschen:

🌳🛣️ Von Natur bis Asphalt: Der bevölkerungsreichste Kanton der Schweiz ist zu rund einem Drittel mit Wald bedeckt und unterhält ein Kantonsstrassennetz von 1330km Länge.

👔 Von Grossunternehmen bis KMU: Fast jeder vierte Franken in der Schweiz wird im Kanton Zürich erwirtschaftet.

🎭 Von der Starsopranistin bis zur Stubete: In über 100 professionell geführten Kulturbetrieben findet jede Kunst und Kultur die passende Bühne.

🎓📚 Vom Kindergarten bis zur Hochschule: Täglich besuchen rund 300’000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene eine Ausbildungsstätte.

⚽️🧗 Von Fussball bis Klettern: In 1700 Sportanlagen bieten 2400 Vereine über 110 Sportarten an.

🚉🚡 Vom Tram bis zur Luftseilbahn: Täglich sind weit über 1 Million Passagiere mit dem öffentlichen Verkehr unterwegs.

🩺 Von Spitzenmedizin bis Pflege: Rund 50 Spitäler und Kliniken, 260 Alters- und Pflegeheime sorgen mit zahlreichen Fachkräften für eine gute Gesundheitsversorgung.

Verwaltet und gestaltet wird die Region von unseren über 30'000 Mitarbeitenden in der kantonalen Verwaltung. Als Dreh- und Angelpunkt aller Dienstleistungen für die Zürcher Bevölkerung prägen wir die Zukunft des Kantons mit.

Werden Sie Teil von uns!

Industry
Government & Public Safety
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
Unknown
Website
zh.ch
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