Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)

Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV-L bis EG 9 a

TV-L 38,5 Std./Woche

zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes mit Option auf Verlängerung

Vergütung nach TV-L bis EG 9 a

Ihre Aufgaben

• Effizientes Termin- und Office-Management
• Aktive Unterstützung im Dienstplan- und
  Ressourcenmanagement sowie eigenständige
  Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und
  Nebentätigkeitsanträgen
• Sorgfältige Pflege der Abwesenheitsplanung im
  Personalmanagement-Tool SP-Expert
• Umfassende administrative, koordinative und operative
  Unterstützung im Tagesgeschäft
• Proaktive Steuerung der Personalprozesse inklusive
  Bewerbungsmanagement
• Mitgestaltung, Organisation und Nachbereitung von
  Präsenz- und Online-Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Oce-
  Anwendungen
• Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA), der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Sandra Szablowski

Tel.: +49 221 478-38374

Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist: 22.02.2026

Job-ID: lt6hbush

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!