Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.

Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d]

Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.  •  Onsite  •  7 hours ago
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Job Description

Verwaltungsmitarbeiter [m|w|d]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Unsere Region wächst stetig durch innovative Projekte in den Bereichen Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarktintegration. Dabei arbeiten wir für und mit Menschen – geprägt von der Vielfalt in Qualifikation, Berufserfahrung und kultureller Herkunft unserer Mitarbeitenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter [m/w/d] in Teilzeit für unseren Standort Limburg an der Lahn.

In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Jugend- und Bildungsprojekte. Sie unterstützen unsere Fachbereiche im täglichen Ablauf, sind Ansprechperson für interne und externe Anliegen und tragen zu einem reibungslosen Verwaltungsprozess bei.

Für unseren Standort Limburg suchen wir Sie ab 01.10.2026 in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Kassenführung
  • eigenständiges Führen unser Personaldatenbank
  • Überwachung von Fristen im Personalwesen
  • Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • sowie die Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung
  • Förderung der individuellen Weiterbildung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Private Unfallversicherung
  • Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
  • Vorteilsportal für Mitarbeitende

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung auch im Personalwesen
  • sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
  • freundliches, professionelles Auftreten und Loyalität unter Wahrung der Diskretion
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Führerschein und Pkw erforderlich
  • Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.

About Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V.

Das Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. gründet auf der Überzeugung, dass Bildung im Kontext des lebensbegleitenden Lernens eine wichtige Voraussetzung für die berufliche und soziale Teilhabe der Menschen und den Erfolg unserer heimischen Unternehmen ist. Bildung ist somit eine entscheidende Grundlage für die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft.

Als gemeinnützige Bildungsorganisation der Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände steht die berufliche Bildung von Jugendlichen und Erwachsenen, Männern und Frauen, Menschen mit und ohne Behinderung oder Migrationshintergrund im Mittelpunkt unserer Aktivitäten.

In Hessen und Rheinland-Pfalz sind wir an über 50 Standorten vertreten. Unsere Teams vor Ort bestehen aus engagierten Mitarbeiter/-innen mit einem breiten Spektrum beruflicher Kompetenzen und Abschlüsse. Die Nähe zu den Betrieben, Behörden und sozialen Einrichtungen der Region, die durch die institutionelle Verbundenheit mit den Unternehmerverbänden gefördert wird, ist ein Markenzeichen unserer Arbeit und wird zum Vorteil unserer Kundinnen und Kunden genutzt.

Industry
Education & Training
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Frankfurt, DE
Year Founded
1972
Website
bwhw.de
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