Job Description

Wir sind die Seniorenresidenz Schäferhof, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

DEINE ROLLE BEI UNS:

• Verwaltung mit Überblick Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
• Kommunikation mit Herz Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
• Organisationstalent Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
• Abrechnungen & Berichte Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
• Büroorganisation Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

DAS MACHT DICH AUS:

• Fachliche Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verwaltungserfahrung Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
• Strukturierte Arbeitsweise Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• EDV-Kenntnisse Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
• Kommunikationsstärke Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
• Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten
• Stammdatenpflege
• Kundenkontakt und Empfangsarbeit
• Rechnungswesen und Kassenführung /Heimkostenabrechnung der Bewohner
• Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Team Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
• Vielfalt Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Fairness Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
• Sicherheit Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
• Gemeinschaft Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet

IHR ARBEITGEBER:

Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und profiliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten.

Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie- und Freizeitangeboten. Den gleichen Anspruch stellen wir an unsere Häuser, denn bei uns wohnen Sie in Seniorenresidenzen, die Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Wohnqualität bieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!