Job Description

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Charlottenburg - Wilmersdorfsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für 30 Wochenstunden

Deine Aufgaben

• Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
• allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
• formale Korrektur von Berichten
• Organisation und Pflege der Klient*innendaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• kommunikatives und sicheres Auftreten
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
• selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01) Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de