Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d)

Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz Tübingen

15.09.2026,

72072 Tübingen

Teilzeit, 13-17 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Gemeinsam Bildung ermöglichen – verstärken Sie unsere Schulverwaltung.

Aufgaben:

Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner
Bearbeitung und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
Pflege und Verwaltung von Schüler*innen- und Schuldaten
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten
Unterstützung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie der allgemeinen Korrespondenz
Terminorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe

Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten
Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17146

Kontakt

IB Süd
Lela Kevkhishvili
lela.kevkhishvili@ib.de

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About Internationaler Bund (IB)

What do our 14,000 dedicated employees all have in common? The passion to strengthen being human! 🤝

🌐 We are one of the most important service providers in youth, social and educational work in Europe. Our goal is to support children, young people, adults and senior citizens, regardless of their origin, religion or ideology, on their path to a self-responsible life. We are international – active in more than 60 countries worldwide.

We have set up over 700 facilities across 300 locations globally, touching the lives of 350,000 children, adolescents, adults, and seniors annually. The IB-Group is politically non-aligned and non-denominational, dedicated to fostering personal development, societal integration, and international cooperation since our foundation in 1949.

Industry

Nonprofit & NGOs

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Frankfurt, DE

Year Founded

1949

Website

internationaler-bund.de

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