Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d)

Freiwilligendienste Bayern - Verwaltung

ab sofort,

90443 Nürnberg

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.

Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit denkbar (mindestens 30 Wochenstunden). Sprechen Sie uns gerne an.

Aufgaben:

Schwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Freiwilligendiensten
- Erstellen von Verträgen, Rücklaufkontrolle, Mahnwesen
- Führung der Handkasse
- Vorbereitende kreditorische Buchhaltung
Je nach Qualifikation und Interesse Mitarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung von Freiwilligen, der Verwaltung von Fördermitteln oder im Bereich der Konfiguration von Datenbanken
Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Verwaltung der Angelegenheiten rund um die Liegenschaft

Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, alternativ Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Management in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Verständnis von Buchführung, gerne auch mit praktischer Erfahrung
Kenntnisse des Zuwendungs- Vergabe und Reisekostenrechts sowie in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert
Optional: Interesse an SQL oder erste Erfahrungen mit dieser Abfragesprache
Von Vorteil sind Erfahrungen mit den Programmen LOGA, eGECKO und SODYS

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17154

Kontakt

IB Süd
Dr. Yannick Heuß
Schanzäckerstr. 10
90443 Nürnberg
T: 0911 9453651
yannick.heuss@ib.de

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About Internationaler Bund (IB)

What do our 14,000 dedicated employees all have in common? The passion to strengthen being human! 🤝

🌐 We are one of the most important service providers in youth, social and educational work in Europe. Our goal is to support children, young people, adults and senior citizens, regardless of their origin, religion or ideology, on their path to a self-responsible life. We are international – active in more than 60 countries worldwide.

We have set up over 700 facilities across 300 locations globally, touching the lives of 350,000 children, adolescents, adults, and seniors annually. The IB-Group is politically non-aligned and non-denominational, dedicated to fostering personal development, societal integration, and international cooperation since our foundation in 1949.

Industry

Nonprofit & NGOs

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Frankfurt, DE

Year Founded

1949

Website

internationaler-bund.de

Social Media

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