Für die Arbeit in unserem DRK Kreisverband Güstrow e.V. suchen wir stets engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen verschiedenen Bereichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir folgende Stelle besetzen:
Überblick:
Verwaltungsfachkraft* (m/w/d)
Ab sofort/ befristet für zwei Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
39 Std./Woche (Mo-Fr)
Damit punkten wir:
29 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Freiwillige Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutzung diverser Rabatte und Angebote mit unserem Vorteilsportal
Möglichkeit eines Job Rads sowie ein bezuschusstes Jobticket
Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD-E
So sieht Ihr Arbeitstag bei uns aus:
Als Verwaltungsfachkraft unterstützen Sie den Bereich Kinder- und Jugendhilfe in administrativen Angelegenheiten
Bereich Finanzen:
Haushaltcontrolling (Eingangsrechnungen erfassen und kontieren, Controlling (Abgleich Zahlungseingänge und OP-Bearbeitung / Mahnwesen)
Rechnungslegung für die Bereiche der Kinder- und Jugendhilfe
Bereich Gebäudemanagement:
Sicherstellung der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen und Betriebsmittel
Verwaltung von Verträgen und Betriebskostenabrechnungen
Beauftragung externer Dienstleister und deren Überwachung
Bereich Fuhrparkmanagement:
Fahrzeugverwaltung (u.a. Führen der digitalen Fahrzeugakte)
Termin- und Wartungsmanagement (Planung und Überwachung von Serviceintervallen, Inspektionen, Hauptuntersuchungen und UVV-Prüfungen)
Sicherstellung der jährlichen Führerscheinkontrolle
Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung:
Stammdatenpflege (Anlegen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten)
Arbeitszeitabrechnung
Abwesenheitsmanagement (Erfassung von Krankentagen, Urlaub etc.)
Bereich allgemeine Verwaltung
Bestellwesen
Beratungsraum – Terminvorbereitung
Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge der MitarbeiterInnen
Damit begeistern Sie uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)
Praxiserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Controlling, Personalverwaltung
Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Identifikation mit den Grundsätzen des DRK
Kontakt
Sie sind empathisch und erfüllen alle Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte bevorzugt online über unsere Homepage und das Bewerbungsformular oder schriftlich an die Personalabteilung im DRK-Kreisverband Güstrow e. V., Hagemeisterstr. 5, 18273 Güstrow.
Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an!
*) Die männliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und Willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).
About DRK Kreisverband Güstrow e.V.
Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Deutschland und in der ganzen Welt.
