Kanton Zürich

Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%

Kanton Zürich  •  Zürich, CH (Onsite)  •  24 days ago
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Job Description

Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%


Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.

Ihre Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool 
  • Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) 
  • Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
  • Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
  • Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
  • Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten


Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
  • Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
  • Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
  • Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
  • Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick und sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren


Unser Angebot
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team 
  • Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten


Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 22. Mai 2026 ein. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Reto Bohrer, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, Email reto.bohrer@rgzh.ch, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch
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About Kanton Zürich

Der Kanton Zürich, wo Urbanes und Ländliches nahe beieinander liegen, verfügt über internationales Flair und eine hohe Lebensqualität – für 1.5 Millionen Menschen:

🌳🛣️ Von Natur bis Asphalt: Der bevölkerungsreichste Kanton der Schweiz ist zu rund einem Drittel mit Wald bedeckt und unterhält ein Kantonsstrassennetz von 1330km Länge.

👔 Von Grossunternehmen bis KMU: Fast jeder vierte Franken in der Schweiz wird im Kanton Zürich erwirtschaftet.

🎭 Von der Starsopranistin bis zur Stubete: In über 100 professionell geführten Kulturbetrieben findet jede Kunst und Kultur die passende Bühne.

🎓📚 Vom Kindergarten bis zur Hochschule: Täglich besuchen rund 300’000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene eine Ausbildungsstätte.

⚽️🧗 Von Fussball bis Klettern: In 1700 Sportanlagen bieten 2400 Vereine über 110 Sportarten an.

🚉🚡 Vom Tram bis zur Luftseilbahn: Täglich sind weit über 1 Million Passagiere mit dem öffentlichen Verkehr unterwegs.

🩺 Von Spitzenmedizin bis Pflege: Rund 50 Spitäler und Kliniken, 260 Alters- und Pflegeheime sorgen mit zahlreichen Fachkräften für eine gute Gesundheitsversorgung.

Verwaltet und gestaltet wird die Region von unseren über 30'000 Mitarbeitenden in der kantonalen Verwaltung. Als Dreh- und Angelpunkt aller Dienstleistungen für die Zürcher Bevölkerung prägen wir die Zukunft des Kantons mit.

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Industry
Government & Public Safety
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Zürich, CH
Year Founded
Unknown
Website
zh.ch
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