Job Description

Verwaltungsassistent:in Geschäftsstelle Sekundarstufe 1 (100%)

per 1. Mai 2026

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Sekundarstufe I ist für die Ausbildung von Lehrpersonen auf Sekundarstufe I zuständig. Sie bietet derzeit vier Studiengänge auf der Masterstufe sowie Facherweiterungen an, die professionelle Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Sekundarstufe vermitteln.

Das bewegen Sie.

• Übernahme von vielfältigen Aufgaben im Bereich Berufspraktische Ausbildung (BpA)
• Administration der Praktika (das Herzstück der praxisbezogenen Ausbildung zur Lehrperson) und Koordination der Suche und Zuweisung von Praxisplätzen im Kanton Zürich
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Dozierenden sowie Akteurinnen und Akteuren im Praxisfeld
• Koordination und Unterstützung des Leitungsteams BpA
• Bearbeiten von Anfragen von Studierenden, Dozierenden und externen Anspruchsgruppen
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsanlässen
• Planen und Koordinieren der Arbeitsbereiche sowie Weiterentwicklung der entsprechenden Arbeitsprozesse
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Tätigkeitsfeld innerhalb einer dynamischen und vielfältigen Hochschule

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung
• Interesse am Schul- und Bildungswesen
• Stilsicheres und hochschuladäquates Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme, Datenbank Evento von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierung sowie grosses Organisationsgeschick
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit vielen Ansprechpersonen und an der Teamarbeit
• Offene und freundliche Persönlichkeit mit hohen Kommunikationskompetenzen

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier
Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 8. März 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sonja Häne
HR-Beraterin
E-Mail: sonja.haene@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle.
Michelle Wernli
Teamleiterin
Tel.: 043 305 65 33
E-Mail: michelle.wernli@phzh.ch