Job Description

Verwaltungsassistent:in 90% Team Eventmanagement

Eintritt 1. September 2026

Das Facility Management der PH Zürich setzt sich auf vielfältige Weise für eine Infrastruktur ein, die das Lehren und Lernen, Forschen und Arbeiten an der Hochschule optimal unterstützt.
Packen Sie mit an in unserem bunten, motivierten Team aus Handwerker:innen, Gebäudeprofis und «Eventmanager:innen»!

Unser Eventmanagement-Team sucht Verstärkung: eine Persönlichkeit mit Drive und Freude, die Veranstaltungen an der PH Zürich mitgestaltet und im Team aktiv anpackt.

Wir freuen uns auf Sie!

Das bewegen Sie.

• Räume und Events koordinieren (intern und extern)
• Anfragen klären, beraten und Lösungen finden
• Tagungen, Kongresse und Events (mit)planen und umsetzen
• Veranstaltungen vor Ort begleiten und mit anpacken
• Unterstützen des Teams bspw. bei Buchungen, Auftragserteilung, Nutzungsverträgen, Verrechnungen, Reports im Tool Evento sowie in der Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder mit ähnlicher Erfahrung aus der Gastronomie/Hotellerie
• Weiterbildung im Eventmanagement (CAS/Diplom) ist ein Plus, keine Pflicht
• Stilsicher in Deutsch (m/s) sowie klar in der Kommunikation
• Serviceorientiert, qualitätsbewusst und immer einen Schritt voraus
• Digital fit und sicher im Umgang mit Zahlen
• Strukturierter Kopf, schnelle Auffassungsgabe, organisiert von Natur aus
• Eigenverantwortlich, ideenreich und lösungsorientiert
• Offen, kommunikativ, humorvoll – ein Teamplayer, der Energie reinbringt
• Flexibel für Abend- und Samstags-Einsätze, dann wenn’s spannend wird

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des HB Zürich. Sie profitieren von sehr guten Anstellungsbedingungen, vielseitigen Weiterbildungs- möglichkeiten sowie einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Bildungsbereich. Was uns zusätzlich ausmacht, finden Sie hier

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir bitten um Verständnis, dass wir E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sabine Katharina Leu
HR-Beraterin
E-Mail: sabine.leu@phzh.ch
Fragen rund um die Stelle.
Pia Wermelinger
Teamleiterin
Tel.: +41 43 305 51 68
E-Mail: pia.wermelinger@phzh.ch