Job Description

Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte

Freiwilligendienste Frankfurt am Main ab sofort, 65933 Frankfurt am Main Teilzeit, 20 - 25 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Menschsein stärken - Verstärken Sie uns!
Der IB Frankfurt vermittelt und begleitet Teilnehmende in den Freiwilligendiensten. Wir bieten den Freiwilligen die Möglichkeit, im sozialen Umfeld tätig zu werden, Erfahrungen zu sammeln und so die persönlichen, sozialen und beruflichen Kompetenzen zu stärken. Für die Programm- und Teilnehmenden-Verwaltung mit mehr als 100 Teilnehmenden suchen wir eine kompetente und kommunikationsstarke Unterstützung.

Interessiert? Dann komm zu uns ins Team!

Aufgaben:

• Eingabe und Pflege der Teilnehmenden in der Datenbank ADSYS / SODYS
• Teilnehmenden-Vertragswesen und Pflege der Handakten
• Korrespondenz mit Teilnehmenden und Einsatzstellen
• Bearbeitung von Bewerbungen, Eignungseinschätzung
• Planung und Terminierung der Vorstellungsgespräche
• Telefonpräsenz• fristgerechte Rechnungstellung
  
• Teilnahmestatistiken intern und extern
• Kassenabrechnung und Bestellungen
• Kontrolle Zuschüsse und Forderungen
• Mitwirkung an Anträgen und Verwendungsnachweisen

Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. aufgabenbezogener Berufsabschluss
• Verwaltungsspezifische Sach- und Ablaufkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie Bereitschaft zur Verwaltung der Datenbank ADSYS / SODYS
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden * Kundinnen sowie internen und externen Partner * Partnerinnen
• Bereitschaft zu Einsatzzeiten am Vor- und Nachmittag

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15434

Kontakt

IB Südwest gGmbH
Ute Pfister
An der Zingelswiese 21-25
65933 Frankfurt am Main
D: 069-380312-43
ute.pfister@ib.de
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