Job Description

Bürohilfe (m/w/d) im Bereich Kreditorenbuchhaltung

Verwaltungszentrum IB West - Kreditorenbuchhaltung

ab sofort,

51063 Köln

Teilzeit, 10 Wochenstunden

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.100 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, strukturiert und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kreditorenbuchhaltung im Verwaltungszentrum Köln. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie dazu bei, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig und reibungslos ablaufen.

Aufgaben:

Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Sachkonten
Vorbereitung und Durchführung von Dauerbuchungen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Mitwirkung im Mahnwesen sowie bei Abrechnungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung

Profil:

Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
Kenntnisse in REWE II sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denkvermögen
Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17125

Kontakt

IB West gGmbH
Christoph Weber
Personalentwicklung und Recruiting
Christoph.Weber-02@ib.de

Schanzenstraße 41 d
51063 Köln

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About Internationaler Bund (IB)

What do our 14,000 dedicated employees all have in common? The passion to strengthen being human! 🤝

🌐 We are one of the most important service providers in youth, social and educational work in Europe. Our goal is to support children, young people, adults and senior citizens, regardless of their origin, religion or ideology, on their path to a self-responsible life. We are international – active in more than 60 countries worldwide.

We have set up over 700 facilities across 300 locations globally, touching the lives of 350,000 children, adolescents, adults, and seniors annually. The IB-Group is politically non-aligned and non-denominational, dedicated to fostering personal development, societal integration, and international cooperation since our foundation in 1949.

Industry

Nonprofit & NGOs

Company Size

1,001-5,000 employees

Headquarters

Frankfurt, DE

Year Founded

1949

Website

internationaler-bund.de

Social Media

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