Job Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

Viszeral-/Tumorchirurgie
TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV L

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV L

Ihre Aufgaben

• Einpflegen und Pflege von Befunden in Orbis
• Bearbeitung externer Anfragen und Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und
  Sekretariatsaufgaben
• Terminierung ambulanter Einzeluntersuchungen
• Organisation und Vergabe von Terminen für die
  Spezialsprechstunden
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vertretung im Direktionssekretariat, einschließlich
  Unterstützung bei der Privatsprechstunde

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder
  Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und
  Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und
  Organisationstalent
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte und
  serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen
  Informationen

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft im Detail

• Wir bieten:
  Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ineinem kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Kontakt

Anke Kreusch

Tel: +49 221 478-4801
Universitätsklinikum Köln AöR

Geschäftsbereich Personal

Kerpener Str. 62

50937 Köln

Bewerbungsfrist: 18.01.2026

Job-ID: 0xmau7gq

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!