Job Description

Mit Organisation, Herz und Klarheit – Willkommen bei Pfeifer Holz!

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d), die unser Team als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Kommunikationsstärke unterstützt. Wenn du Spaß an vielfältigen administrativen Aufgaben hast und in einem dynamischen Umfeld eine verantwortungsvolle Rolle übernehmen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Als Verwaltungsangestellte übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale und sorgst für einen herzlichen Empfang sowohl für externe Besucher als auch für unsere Mitarbeiter.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Rechnungsbearbeitung sowie die Vertretung der Abteilung Versand
• Du fungierst zudem als Schnittstelle zur externen Sicherheitsfachkraft und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um reibungslose Geschäftsprozesse sicherzustellen.
• Bei internen Veranstaltungen zeigst du dein Organisationstalent, während du in der Redaktion der internen Kommunikationskanäle kreativ tätig bist.
• Ein weiterer wichtiger Bestandteil deiner Arbeit ist die Verwaltung der monatlichen Barkasse und des Kassenbuches.
• Zusätzlich unterstützt du das HR-Bewerbermanagement durch administrative Tätigkeiten und trägst zur effizienten Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses bei.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld
• 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
• Gleitzeitkonto
• Teilnahme am Jobrad-Programm
• Möglichkeit zum Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen im Bereich Sport, Mode, Freizeit

Steuer deine Zukunft und bewirb dich:

• über das Online-Bewerbermanagement-System innerhalb von 2 Minuten
• oder per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128