Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang im BSH Seniorenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,50 Std./Woche bis 25 Std./Woche) eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).
Empfang unserer Gäste sowie Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Telefongesprächen
Vorbereitung der Mietverträge für unser Betreutes Wohnen sowie Koordination der Besichtigungen
Terminplanung für die Geschäftsführung
Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen bei Fragen
Bearbeitung und Abwicklung des Postverkehrs (z. B. Sortieren der Eingangspost, Bearbeiten/Kontieren von Rechnungen und Lieferscheinen)
Allgemeiner Schriftverkehr
Anfertigen von Schreiben und Statistiken für die Einrichtungsleitung/Geschäftsführung
Pflege und Archivierung von Daten in unseren Systemen
Raumbuchung und Organisation von Bewirtungen nach Vorgabe
Dekoration des Empfangsbereiches nach jahreszeitlichen Vorgaben
Abwesenheitsvertretung für den Bereich Belegungsmanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
flexible Einsatzfähigkeit
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Kenntnisse im Bereich Belegungsmanagement sind wünschenswert (Einsatz als Abwesenheitsvertretung)
Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
Gute EDV-, MS-Office Kenntnisse
Aufgeschlossenheit und Kreativität bei der Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
Für Fragen im Rahmen des Bewerbermanagements steht Dir Frau Grisard unter 02331/208-264 gerne zur Verfügung.
mmm
Wir, die HVG-Gruppe, bieten als zentraler Dienstleister in Hagen ein umfassendes Leistungsspektrum für die Region:
• Freizeitgestaltung mit der Hagenbad GmbH oder der Stadthalle Hagen
• zuverlässige Mobilität mit der Hagener Straßenbahn AG
• umfassende Lebensbegleitung im BSH Seniorenzentrum und in der Jugendhilfe
• Qualifizieren von Menschen im Werkhof
• effiziente Entsorgungslösungen durch den HEB
Denn: Leben in Hagen ist für alle Menschen natürlich voller Möglichkeiten!
Wir informieren Sie in diesen Bereichen:
#Wirtschaftlichkeit
Darunter präsentieren wir unser Konzernergebnis in Form von Bilanz und GuV, Kennzahlen aus unseren Gesellschaften sowie interessante Einblicke in die wirtschaftlichen Handlungen.
#Angebot für Hagen
Wir machen mit unseren Leistungen die Stadt Hagen für die Bürger attraktiver. Hier geben wir einen Einblick in unsere vielfältige Angebotswelt.
#Fortschritt für Hagen
Wir erneuern kontinuierlich die Infrastruktur und nehmen Modernisierungen vor, die für das alltägliche Leben in Hagen erforderlich sind.
#Verantwortung
Wir übernehmen soziale und ökologische Verantwortung, z. B. durch das Ziel klimaneutraler zu werden oder eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Wie wir das tun, erzählen wir unter #Verantwortung.
#Karriere – Wir als Arbeitgeber
Mehr als 1.150 Mitarbeitende und 40 Azubis sind täglich in den verschiedensten Bereichen für die HVG-Gruppe im Einsatz und leisten einen wichtigen Beitrag für Hagen. Werden Sie Teil des Teams!
Warum bei uns arbeiten?
• Zukunftssichere Arbeitsplätze und qualifizierte Ausbildungsprogramme
• Herausfordernde Tätigkeiten in erfahrenen Teams
• Mobiles Arbeiten und flexible, geregelte Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Angebote in der Kantine
• Corporate Benefits und weitere Zuschüsse
Mit Ihnen ist das Leben in Hagen voller Möglichkeiten!
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