Swiss Life Global Solutions

Vertriebsassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Swiss Life Global Solutions  •  Freiburg, DE (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Du arbeitest gern mit klaren Abläufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlässliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschäft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Diese Position ist perfekt für umsetzungsstarke Persönlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation übernehmen und klare Strukturen schätzen.

Dein Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Strategieberater im Tagesgeschäft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
  • Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
  • Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenführung, Nachbereitung)

Wir bieten:

  • Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
  • Stabilität & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
  • Systematische Einarbeitung: 2–4 Wochen mit genauen Abläufen, Checklisten und Hilfsmitteln
  • Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Büro mit klar geregelten Abläufen
  • Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und trägt zur gemeinsamen Effizienz bei

Requirements

  • Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
  • Du denkst in Abläufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
  • Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
  • Du bist belastbar, pünktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
  • Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig
Swiss Life Global Solutions

About Swiss Life Global Solutions

As part of Swiss Life Group, a leading insurance company with over 165 years of experience, Swiss Life Global Solutions provides a broad range of cross-border insurance solutions for wealthy individuals and international companies.

We help people around the world live with confidence. Our tailored insurance-focused solutions give businesses and individuals the security and freedom of choice that allows them to shape their own futures financially.

Global Private Wealth

Our fully bespoke insurance-based solutions give people the security to live with confidence. We design tailored and sophisticated solutions to accommodate our clients’ wealth and succession planning needs, so they can prepare for the future.

By working with selected partners from renowned financial and legal institutions, we offer life insurance solutions as a major complement to a holistic wealth planning approach. Most of our distribution partners are private banks, investment managers, brokers and family offices. We trust their insights, and they add the wealth management competence to our solutions.

Global Employee Benefits

We help multinational organisations attract and retain the best talent through attractive Employee Benefits Solutions. Together with our network of more than 60 independent insurance companies and business partners across 80 countries and territories, we deliver benefits across the globe.

Combining life insurance, health and pensions, we lay the foundations for people to make choices based on their own goals. The modular structure allows clients to select provisions to include what matters most to their businesses and employees.

Our tailored Employee Benefit Solutions are delivered on a local level through experts based in Europe and Asia.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Luxembourg, LU
Year Founded
1985
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