Job Description

Das Wichtigste vorab:

Arbeitsort: Wien

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Zielgehalt € 2.420,-- brutto/Monat bei 38,5h/Woche

Homeoffice bis zu 5 Tage möglich

Start 01.07.2026

Wir suchen Verstärkung für unser Team! Wenn du kaufmännisches Gespür hast, strukturiert arbeitest und Dinge gern eigenständig voranbringst, bist du bei uns richtig. Du betreust Kundenverträge, Rechnungen und kaufmännische Anliegen und bist dabei eine wichtige Anlaufstelle. Gemeinsam verbessern wir stetig Prozesse und erreichen unsere Ziele – mit Eigenverantwortung und Teamgeist.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest Kundenverträge und Stammdaten und bist für die Bereitstellung und Korrektur von Rechnungen verantwortlich.

• Die Bearbeitung von Mahnverfahren inkl. der fristgerechte Übergabe an Inkassodienstleister gehört ebenso in dein Aufgabenfeld.

• Im Rahmen deiner Aufgaben nimmst du Kündigungen auf und wickelst diese ab.

• Gemeinsam mit dem Team bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei allen kaufmännischen Anfragen per E-Mail, Telefon und Webchat.

• Du unterstützt aktiv bei der Erreichung von Team und Unternehmenszielen

Dein Profil:

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

• Dank deiner absoluten Zuverlässigkeit und deiner selbstständigen und agilen Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer hohen Problemlösungskompetenz bringst du unser Team voran.

• Du hast Spaß an der Definition und Optimierung von Prozessen und ein sicherer Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Anwendungen (Schwerpunkt: Word und Excel).

• Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

Ein motiviertes Team:

Teamgröße: 8 Personen

Unser Team ist vielfältig, hilfsbereit und legt Wert auf ein gutes Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, teilen Wissen und arbeiten gemeinsam an Zielen. Offener Austausch, kurze Wege und eine positive Atmosphäre sorgen dafür, dass sich jede:r einbringen und weiterentwickeln kann.

• Benefits:

  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit internationalem Hintergrund.

  • Kollegiales, freundschaftliches Arbeitsumfeld und echtes Teamwork.

  • Modernes Büro direkt am Wiener Hauptbahnhof – öffentlich sehr gut erreichbar, mit Parkmöglichkeiten (gegen Gebühr).

  • Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und bis zu fünf Homeoffice‑Tage pro Woche.

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere individuell fördern.

  • Im Office Hub Vienna erwarten dich zusätzlich:

    • Gestütztes Betriebsrestaurant

    • Kostenlose Massagen

    • Gratis Obst, Kaffee und Tee

    • Betriebsarzt vor Ort

• Gehalt Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.420,-- für 38,5 Stunden/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

Gestalte mit Herold die digitale Zukunft und deine Karriere!

Heroldunterstützt seit über 100 Jahren österreichische Unternehmen und treibt deren digitalen Erfolg mit Lösungen in den Bereichen Websites, Online‑Marketing, SEO und Marketingdaten voran.

easynamestellt dafür die technische Basis bereit und ermöglicht professionelle Online‑Präsenzen mit zuverlässigen Hosting‑, Domain‑ und Cloud‑Services aus Österreich – leistungsstark, benutzerfreundlich und persönlich betreut.

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Als Teil der internationalen group.one arbeiten wir in einem modernen Umfeld, das Domains, Webhosting sowie digitale Marketing‑ und SaaS‑Lösungen vereint. group.oneist in 15 Ländern vertreten und beschäftigt über 1.800 Mitarbeitende, die mehr als 2 Millionen Kund:innen betreuen.

Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen und freuen uns darauf dich kennenzulernen.