Job Description

Das ist Dein neuer Arbeitsplatz

frizzforum ist mehr als ein Weiterbildungsanbieter. In der Friedrichstraße betreiben wir auf über 800 m² und vier Etagen einen Veranstaltungsort mitten in Berlin: Seminarräume für 16 bis 120 Personen, ein Plenum mit Foyer und eine Dachterrasse mit Blick auf den Fernsehturm. Unternehmen, Bildungsträger und Organisationen buchen bei uns Workshops, Tagungen, Konferenzen und hybride Veranstaltungen. Seit 2024 sind wir als nachhaltiger Veranstaltungsort zertifiziert.

Du liebst es, wenn ein Tag reibungslos läuft und die Gäste gar nicht merken, wie viel Arbeit dahintersteckt? Dann suchen wir genau Dich.

Das bieten wir Dir

• Ein Haus, das Du mitprägst: Jede Veranstaltung trägt Deine Handschrift und Du übernimmst die Verantwortung für den Ablauf vor Ort statt Zuarbeit im Hintergrund
• Persönliche Einarbeitung durch die Leitung des Geschäftsbereichs, nicht durch ein Handbuch
• Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, Verteilung der Arbeitszeit nach Absprache
• 30+ Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sowie ggf. an Brückentagen
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie echte Entwicklungsperspektiven mit Teilnahme an unseren eigenen Schulungen
• Arbeit in einem kleinen Team bei einem gemeinnützigen Träger, bei dem Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit nicht nur auf dem Papier stehen

So sieht Deine Tätigkeit aus

• Du übernimmst gebuchte Veranstaltungen vom Booking und klärst mit unseren Kund:innen alle Details zu Ablauf, Bestuhlung, Technik und Verpflegung
• Du planst Räume und Ablaufpläne und stimmst Dich mit Catering, Technik und weiteren Dienstleistern ab
• Du bereitest die Räume samt Bestuhlung, Moderationsmaterial und Technik (Beamer, Smartboards, Hybridtechnik) vor
• Du bist am Veranstaltungstag Ansprechperson vor Ort, empfängst die Gäste, findest schnelle Lösungen und achtest dabei auf unsere Nachhaltigkeitsstandards
• Du bereitest Veranstaltungen nach, holst Feedback ein, gibst Infos für die Abrechnung weiter und behältst Räume, Technik und Material im Blick

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Veranstaltungen, Hotellerie, Gastronomie oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder im Hotelfach, Erfahrung mit Hybridveranstaltungen und nachhaltigem Eventmanagement sind von Vorteil aber nicht erforderlich, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Freude am Gastgeben und Freundlichkeit, auch in hektischen Situationen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit Veranstaltungstechnik wie Beamer, Mikrofon oder Hybridkoffer
• Teamgeist und Flexibilität: Bereitschaft, auch kurzfristig anzupacken und gelegentlich abends oder am Wochenende im Einsatz zu sein
• Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Hier erfährst Du mehr

Arbeitsort ist die Friedrichstraße 23, 10969 Berlin. Die Stelle ist nicht remote, weil Du unsere Gäste vor Ort betreust. Startzeitpunkt so bald wie möglich.

Wir leben Vielfältigkeit und freuen uns auf alle Bewerber:innen.

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin entweder über das Formular oder per E-Mail an Thilo Gut: willkommen@forum-berufsbildung.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Im Arbeitsalltag bei FORUM Berufsbildung pflegen wir grundsätzlich das kollegiale „Du“.

Während des Bewerbungsprozesses verwenden wir von uns aus das formale „Sie“ und stimmen uns dann individuell ab.