Job Description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Guanambi, para trabalhar de forma presencial na cidade de Montes Claros/MG.

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para prestar suporte administrativo, acadêmico e operacional às atividades do Internato Médico, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos alunos, docentes e preceptores, controle das informações acadêmicas e cumprimento dos procedimentos institucionais.

🕒Horário de Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira saída às 17h.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Prestar atendimento e suporte administrativo aos alunos, docentes e preceptores vinculados ao Internato Médico.
• Receber, organizar e controlar as frequências dos alunos, garantindo a atualização e o acompanhamento dos registros.
• Receber, conferir e organizar as avaliações aplicadas pelos preceptores.
• Realizar o lançamento de notas e informações acadêmicas nos sistemas institucionais.
• Apoiar a organização e logística de aplicação das provas do internato.
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos e acadêmicos.
• Elaborar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades do internato.
• Acompanhar prazos, demandas e processos acadêmicos, contribuindo para o cumprimento dos fluxos institucionais.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento de rotinas administrativas e acadêmicas.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Desejável conhecimento em sistemas acadêmicos.
• Experiência com organização e controle documental.
• Habilidade para elaboração de relatórios e documentos administrativos.
• Capacidade de organização, gestão de prazos e acompanhamento de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para atendimento ao público.
• Proatividade, atenção aos detalhes e responsabilidade.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.