Job Description

Uppdragschef till Vivant Assistans – var med och bygg upp vårt nya kontor i Malmö!

Vill du vara med från början och bygga något riktigt bra?

Vivant Assistans växer – och nu tar vi nästa steg genom att etablera oss i Malmö och Skåne. Därför söker vi en engagerad och driven uppdragschef som vill vara med på vår fortsatta resa och spela en viktig roll i uppbyggnaden av vårt nya kontor.

Det här är en tjänst för dig som trivs med ansvar, människor och utveckling. Du kommer att arbeta nära våra kunder och personliga assistenter, samtidigt som du får möjlighet att skapa nya relationer och bidra till att utveckla Vivant Assistans i hela Skåne.

Om Vivant Assistans

Vivant Assistans är ett växande assistansbolag med verksamhet på flera orter i Sverige. Vår värdegrund bygger på mod, engagemang, trygghet och ansvar.

För oss handlar personlig assistans om mer än bemanning och scheman. Det handlar om människor, förtroende och möjligheten att leva livet på sina egna villkor. Därför arbetar vi nära våra kunder och utformar assistansen utifrån varje persons individuella behov, önskemål och förutsättningar.

När vi nu etablerar oss i Malmö söker vi dig som vill bli en viktig del av nästa kapitel i Vivants utveckling.

Din roll – bygg relationer och utveckla verksamheten

Som uppdragschef får du ett helhetsansvar för dina kunduppdrag och fungerar som en viktig länk mellan kunder, anhöriga, personliga assistenter och Vivant Assistans.

Eftersom kontoret i Malmö är en ny satsning kommer rollen också att innebära att du aktivt bidrar till att bygga upp och utveckla vår verksamhet i regionen.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Ansvar för den dagliga administrationen kring kunduppdrag
• Rekrytering och introduktion av personliga assistenter
• Bemanning, schemaläggning och långsiktig personalplanering
• Personalmöten och medarbetarsamtal
• Löpande kontakt och uppföljning med kunder, anhöriga och assistenter
• Budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering
• Marknadsföring, nätverkande och kundbearbetning
• Att skapa och utveckla nya relationer i Malmö och övriga Skåne
• Resor i tjänsten för kundbesök och möten med potentiella nya kunder och samarbetspartners

Du får stor möjlighet att påverka hur vi arbetar lokalt och blir en viktig person i Vivants fortsatta expansion.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från personlig assistans och som förstår både människorna och administrationen bakom en välfungerande assistans.

Du är självgående och initiativrik och tycker om att hitta lösningar. Samtidigt är du lyhörd och förstår vikten av att skapa förtroende hos såväl kunder som medarbetare.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom personlig assistans
• B-körkort
• God datorvana och administrativ förmåga
• Mycket god kommunikativ förmåga
• Förmåga att planera, prioritera och arbeta självständigt
• Vilja och möjlighet att resa i tjänsten

Det är extra meriterande om du har

• Erfarenhet av kundbearbetning, försäljning eller marknadsföring
• Ett etablerat nätverk inom personlig assistans, vård, omsorg eller relevanta verksamheter i Skåne
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk uppföljning
• Kunskaper i flera språk

Vi tror att du är

Relationsskapande. Du har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer.

Driven. Du väntar inte på att saker ska hända – du tar initiativ och för arbetet framåt.

Strukturerad. Du kan hantera flera uppdrag samtidigt utan att tappa kvalitet eller detaljer.

Ansvarstagande. Du förstår att personlig assistans innebär ett stort förtroende och tar ansvar för både kunder, medarbetare och verksamheten.

Entreprenöriell. Du tycker att det är spännande att komma in i en ny satsning och vara med och bygga upp något från grunden.

Varför Vivant?

Hos oss får du inte bara ett nytt jobb. Du får möjlighet att vara med när vi etablerar Vivant Assistans i Malmö och Skåne.

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll med stort eget ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att påverka. Du blir samtidigt en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra och arbetar mot samma mål – att skapa personlig assistans med hög kvalitet och trygghet.

Tjänsten innebär resor inom framför allt Skåne. Tjänstebil eller reseersättning erbjuds enligt överenskommelse.

Är du personen vi söker?

Vill du kombinera ditt engagemang för personlig assistans med möjligheten att bygga relationer, utveckla verksamhet och vara med från starten av vårt nya kontor i Malmö?

Då vill vi gärna höra från dig.

Skicka in din ansökan och bli en del av Vivant Assistans fortsatta resa.

Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan!