Job Description

CINE EȘTI

Entuziasmul, apropierea și atitudinea pragmatică sunt elementele care stau la baza culturii noastre IKEA. Suntem optimiști și căutăm în permanență modalități noi și mai bune de a ne îndeplini sarcinile. Credem că tu, la fel ca noi, vei progresa atunci când vei întâlni oameni deosebiți, care au un scop comun la IKEA. Oameni modești, care se susțin unii pe alții și care și-au asumat pe deplin angajamentul de a duce mai departe moștenirea și viziunea IKEA și de a crea o viață mai bună pentru cei mai mulți oameni, punând clienții în centrul tuturor activităților lor.

Alătură-te echipei noastre de Facility în calitate de Unit Facility Management Administrator în IKEA Pallady.

Ce vom aprecia la tine:

• Dorința de a învăța și a te dezvolta continuu, cu spirit de curiozitate
• Energie, hotărâre și devotament în vederea asigurării de date exacte și, pe termen lung, a furnizării de produse și servicii mai bune pentru cei mai mulți oameni
• Inițiativă și asumare a responsabilității
• Orientarea pentru a construi încredere și a susține o bună colaborare pentru atingerea obiectivelor comune
• Bună disciplină personală, o abordare flexibilă față de muncă și față de schimbări.
• Capacitatea de multi-tasking și de respectare a termenelor stricte
• Cunoștințe de limbă engleză - nivel mediu/avansat
• Abilități de operare PC - nivel avansat
• Cunoștințe de lucru privind sisteme CAFM (gestionare facilități asistată de computer) reprezintă avantaj

Responsabilitățile tale

Responsabilități zilnice:

• Furnizarea și contribuirea cu asistență administrativă în domeniul FM (Facility Management) pentru proprietățile imobiliare ale organizației, în vederea creșterii nivelului de performanță al afacerii și a oferirii, în cele din urmă, a unei experiențe mai bune clienților.
• Asigurarea unor moduri simple și eficiente de lucru pentru organizarea, coordonarea și supravegherea proceselor conexe FM în cadrul unei unități.
• Administrarea și arhivarea autorizațiilor, licențelor, certificatelor și măsurilor de raportare, în vederea menținerii conformității cu legislația locală și internațională, precum și cu regulile și cerințele interne privind domeniul FM în cadrul Ingka.
• Contribuirea cu idei și informații pentru administrarea proiectelor FM și asigurarea existenței documentației relevante (de ex., documentația construcțiilor executate).
• Asigurarea unei comunicări clare și rapide către clienții interni și furnizorii externi, prin coordonarea solicitărilor generale de informații legate de activitățile FM din unitate (unități).
• Întreținerea canalelor de comunicare internă pentru asigurarea informării angajaților cu privire la activități și documente relevante.
• Gestionarea activităților de suport administrativ pentru echipa FM a unității, incluzând siguranța la locul de muncă, pontajul și programele de lucru.
• Administrarea aplicațiilor digitale asociate departamentului FM, precum: CAFM, ticketing, raportare energie și materiale reciclabile.