Assistanat - Assistant F/H
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
CDI
Temps plein
L'Union sociale pour l'habitat (USH) est la confédération professionnelle du mouvement Hlm. Dans ce cadre elle recrute pour la Fédération Nationale des Associations Régionales Hlm ( FNAR) un(e) Assistant(e) de direction.
La FNAR est une des 5 fédérations regroupées au sein de l’Union sociale pour l’habitat (USH). Elle fédère 12 associations ou unions régionales d’organismes HLM sur tout le territoire métropolitain. Elle réalise, en lien étroit avec les services de l’USH et des Fédérations, une animation technique et professionnelle du réseau des permanents des associations et unions régionales afin de favoriser le développement de leur action.
Ce que nous vous offrons
• Un siège social en plein cœur de Paris
• Une politique dynamique de développement des compétences et de formation (accord collectif)
• Des tickets restaurant (12€)
• La possibilité d'effectuer du télétravail
• Un CSE avec des offres de loisirs avantageuses : voyages, week-end, activités, places de cinéma etc.
L’Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l’équipe de la fédération.
Il/elle a pour missions principales
• Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
• Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
• Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
• Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en œuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
• Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l’ensemble de l’équipe dans la production des documents
• Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
• Gestion des déplacements professionnels et fournitures
Compétences clés
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
• Discrétion, confidentialité
• Aisance relationnelle
• Sens de l’initiative et capacité d’adaptation au travail en équipe.
• Capacité rédactionnelle (orthographe)
• Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
• 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire
Votre candidature (lettre de motivation et CV) devra être adressée à l’attention du Secrétaire Général et du Directeur de la FNAR à l’adresse suivante : fnar@fnar-habitat.org
France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
Au minimum 5 ans
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
