Job Description

Informations générales

Organisme

EST METROPOLE HABITAT

Référence

2026-68873

du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Assistanat - Assistant F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients H/F

Nature du contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de l'entreprise

Est Métropole Habitat est un office public de l’habitat rattaché à la Métropole de Lyon. Nous gérons et
construisons des logements sociaux, familiaux et étudiants. Notre patrimoine (près de 17 500 logements) est
situé principalement sur l‘est de la métropole.
Nous sommes un acteur engagé de la politique de la ville et les habitants présents sur notre patrimoine sont
au centre de notre attention. La question du climat et de l’environnement est également un axe fort de notre
projet stratégique.
Nous sommes 350 collaborateurs. Notre siège social est situé à Villeurbanne et nous disposons de 3 agences
(Villeurbanne, Saint-Priest et Vaulx-en-Velin).
Nos salariés sont au coeur de notre stratégie, nous souhaitons que chacun puisse se projeter durablement au
sein de l’organisation. Nous avons une politique RH engagée, notamment au travers d’une démarche
de Qualité de Vie au Travail, d’actions en faveur du développement des compétences et de promotion de
la diversité.
Notre leitmotiv : faire de l’habitat social une opportunité !
Rejoignez-nous. Pour mieux nous connaitre, n’hésitez pas à consulter notre site Est Métropole Habitat,
notre chaine YouTube et à nous suivre sur les réseaux sociaux !

Description de la mission

A ce titre, vous :

• Assurez les missions d’assistanat de la Direction administrative et financière :
  o élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,
  o tri et dispatching du courrier de la direction,
  o classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,
  o planification de rendez-vous et des réunions de service et de direction, suivi de plannings,
  o collecte d’informations pour la rédaction de délibérations pour le conseil d’administration, …
• Contribuez au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions
  attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la
  direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.
• Actualisez les tableaux de suivi budgétaire et d’indicateurs d’activité pour l’ensemble des
  directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par
  directions. Vous apportez un premier niveau d’analyse qui sera ensuite complété par la directrice
  DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)
  Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par
  comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.

Missions d’assistant encaissement. – cette partie d’activité s’effectue en binôme.
A ce titre, vous :

• Assurez quotidiennement l’encaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler
  les diverses intégrations automatiques.
• Gérez les incidents d’encaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de
  garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables
  correspondantes.
• Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter
  conformément aux consignes et procédures : contrôler les pièces justificatives et les visas des
  services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables
  correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et
  répondre aux questions des locataires
• Assurer un reporting d’activité régulier auprès de son responsable hiérarchique.

Profil

De formation comptable/gestion (Bac +2) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans
une direction financière, vous aimez avoir un poste polyvalent avec « des chiffres ».
Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à coeur d’être à disposition des collègues
pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Organisé(e), vous gérez
vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.
Vous avez des facilités de communication, et aimez avoir un réel rôle de facilitateur entre les différents
services.
Votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre réactivité alliés à vos capacités d’analyse et de précisions
vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.
Office 365 (TEAM) est un de vos outils de travail quotidien et vos aptitudes sur Excel vous permettent
d’utiliser diverses formules et les tableaux croisés dynamiques. La connaissance du logiciel
IKOS représente un plus.

Fourchette de salaire

25-30 k€

Localisation du poste

Département / Région

France, Auvergne - Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

53 avenue Paul-Krüger - BP 45030 69602 VILLEURBANNE CEDEX

Critères candidat

Niveau de diplôme

Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)

Expérience

Au minimum 2 ans