Job Description

Background:

ONU Femmes, tirant sa source de la vision de l’égalité comme indiqué dans la charte des Nations Unies, travaille pour l’élimination des discriminations faites aux femmes et aux filles ; l’autonomisation économique des femmes; la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes comme partenaires et bénéficiaires des interventions de développement, les droits humains, l’action humanitaire et la paix et la sécurité.

En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assurera le lead et la coordination de tous les efforts du système des Nations Unies pour assurer ses engagements en matière d’égalité de genre et d’autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre à travers le monde. Elle fournira un appui fort et cohérent dans ce domaine en appui aux priorités et efforts des états membres, construire un partenariat efficace avec la société civile et les autres acteurs importants.

ONU Femmes est présente en Côte d'Ivoire depuis 2011 et contribue avec ses partenaires, à promouvoir l'égalité entre les sexes et les droits des femmes dans le pays.

L’organisation œuvre sur 5 thématiques prioritaires :

• La participation politique et le Leadership Féminin
• Les violences sexuelles et Basées sur le Genre
• L’autonomisation économique de la femme
• Les Actions Humanitaires, la Gouvernance, Paix et Sécurité

C'est dans ce contexte que ONU Femmes Côte d'Ivoire se propose de recruter un(e) Chargé(e) de Programme National(e), qui, sous la supervision du (de la) Représentant(e) Pays, sera responsable de la planification stratégique, la formulation du programme et du suivi de l’exécution et de l'efficacité du programme. Il/Elle conseille et oriente le représentant (e) pour la prise de décision corrective et créative dans une situation de défis complexes.

Le/la chargé (e) de programme national(e) est responsable de la supervision et de l’orientation du personnel du programme de ONU Femmes et assure une coopération et coordination mutuelle entre les unités. Le/la chargé(e) de programme promeut l’agenda sur l’égalité des sexes en liaison avec les autres agences des Nations Unies, le siège de ONU Femmes, les responsables gouvernementaux, les conseillers et experts, les partenaires bilatéraux et multi latéraux et les organisations de la société civile.

Principales fonctions

1. Planification stratégique et développement du Programme Pays

2. Gestion et mise en œuvre du Programme Pays

3. Appui au Suivi et Evaluation

4. Partenariats et mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources

5. Facilitation du processus de construction et de partage des connaissances

Sous la supervision de Représentante Résidente Pays, Le (la) Chargé(e) de Programme National(e) assure les fonctions clés suivantes :

1.Appui à la planification stratégique et au développement du programme

• Analyse et recherche approfondies de la situation politique, sociale et économique du pays et préparation de notes de contribution substantielle au CCA, à l’UNDSCF et aux autres principaux documents de politiques et processus nationaux ;
• Appui à la prise en compte transversale du genre dans l’initiative “Unis dans l’Action” et dans l’UNDSCF ;
• Appui au (à la) Représentant(e) Pays dans le développement du programme pays et son alignement à l’UNDSCF, au plan stratégique de ONU Femmes et aux priorités nationales ;
• Apporter un appui, faire le suivi et s’assurer de la qualité dans la formulation des programmes et projets de grande qualité, axés sur les résultats, fondés sur les droits et superviser l’évaluation et l’approbation des programmes de ONU Femmes, conformément à ses directives et en cohérence avec ses politiques et stratégies ;
• Apporter un appui technique au Gouvernement dans la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre et de son plan d’action.
• Produire des rapports concis et des notes de briefing pour des audiences internes et externes, à la fois au national et international.

2Assurer une gestion efficace du Programme Pays aligné sur les domaines thématiques prioritaires de ONU Femmes, en veillant sur le contrôle de qualité depuis la formulation jusqu’à la mise en œuvre du Programme Pays pour atteindre les résultats suivants :

• Application effective des outils de gestion axée sur les résultats, fixation d’objectifs de résultats et suivi de l’atteinte des résultats ;
• Coordination de la mise en œuvre du programme avec les partenaires d’exécution. Utilisation d’indicateurs de performance/de succès, d’économie d’échelle, de cibles et situation de référence ;
• Appui à la formulation de propositions de projets, de termes de références et de notes conceptuelles ayant un lien avec la prise en compte transversal du genre dans le travail de UNCT ;
• Soumission de projets au PAC, saisie/codification des projets dans Atlas, finalisation des accords de partenariat, détermination des révisions nécessaires, coordination et rephasage de l’exercice budgétaire, fermeture de projets après revue
• Suivi évaluation financière, identification des problèmes opérationnels et financiers et développement de solutions
• Appuyer la préparation des contrats
• Jouer le rôle de «Project Manager » dans Quantum
• Suivi des recommandations des audits. Faire la synthèse des rapports sur les activités, les produits et les résultats et préparer les rapports des donateurs
• Fournir un appui technique et appui conseil à l’équipe du programme
• Appuyer la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre et du plan d’action.

3. Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation au niveau du Bureau Pays :

• Appui à la planification stratégique et au rapportage (trimestriel et annuel) ;
• Appui au dispositif de suivi évaluation et prendre le lead dans la conception des cadres de suivi évaluation du programme pays ;
• Appui aux activités de recherche de haute qualité à différents niveaux pour générer des connaissances sur l’égalité de genre et l’autonomisation des femmes dans divers thématiques ;
• Faire des recommandations de politiques des résultats des recherches et appuyer la formulation et la mise en œuvre, au niveau du programme, d’une stratégie de plaidoyer fondée sur les faits ;
• Organiser les revues annuelles, à mi-parcours et final du programme et élaboration des rapports ;

4. Assurer la création d’un partenariat stratégique et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources en se focalisant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Appuyer le développement de partenariats avec les agences des Nations Unies, les institutions financières, les partenaires bi et multi latéraux, le secteur privé, la société civile dans les domaines thématiques spécifiques basés sur les objectifs stratégiques de ONU femmes, les besoins du pays et les priorités des donateurs ;
• Assurer un réseautage avec les organisations locales et internationales intervenant dans le domaine du genre, établir et maintenir des relations de travail et des alliances stratégiques appropriées;
• Véhiculer les valeurs et idées de ONU Femmes et être le (la) porte-parole de l’organisation dans les conférences, séminaires et autres rencontres pertinentes ;
• Etendre et coordonner les contacts et les réseaux avec le Gouvernement et les autres acteurs, pouvant contribuer à la réalisation de l’égalité de genre et de promotion des droits de la femme au plan national et international ;
• Participer à l’identification des partenaires et suivre les rapports d’activités ;
• Rechercher et faire l’analyse des informations sur les bailleurs de fonds, préparer des notes de synthèse sur les différents domaines pouvant faire l’objet de coopération, identification des opportunités d’initier des nouveaux projets, contribution active aux efforts de mobilisation des ressources du bureau ;
• Représenter le bureau dans les mécanismes pertinents de coordination des donateurs, aux rencontres mensuelles de UNCT.

5. Facilitation de la construction et du partage des connaissances

• Documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises ;
• S’assurer que les processus d’apprentissage et de suivi sont mis en place et que les meilleures pratiques qui en résultent sont largement diffusées ;
• Organiser la formation des partenaires, du personnel et des autres acteurs sur les différentes thématiques de ONU Femmes ;
• Préparer les notes de synthèse, les points de discussion/d’échange et les supports de présentation ;
• Faire des contributions importantes aux réseaux de connaissance et aux communautés d’apprentissage.
• Traiter les différents courriers et correspondances – lettres, fax, télex et toutes autres communications sur les activités des programmes et des projets et élaborer les éléments de réponse, si nécessaire.

Les résultats du (de la) Chargé(e) de Programme National(e) ont des impacts sur le statut et la réputation de ONU Femmes dans le pays. Il/Elle est responsable des contacts quotidiens avec les homologues nationaux et du suivi du programme-pays de ONU Femmes, des recommandations au (à la) Représentant(e) Pays sur les ajustements à faire en réponse aux changements dans le contexte du pays et des opportunités de formulation de nouveaux programmes et la mobilisation de ressources pour ces programmes. Lorsque demandé, il/elle représente ONU Femmes dans les fora nationaux et internationaux, maintient la collaboration avec les clients externes, les parties prenantes et les partenaires gouvernementaux de ONU Femmes, les médias locaux et internationaux, la société civile ainsi que les organisations internationales.

Competencies:

Core Values:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Core Competencies:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Inclusive Collaboration
• Engagement des parties prenantes
• Donner l'exemple

Pour plus d’information sur les valeurs et compétences au sein de ONU Femmes, veuillez visiter le lien

Functional Competencies:

• Très bonne capacité d’analyse et portée sur les résultats
• Approche orientée client dans le travail
• Capacité de gérer les relations et de communiquer
• Connaissance approfondie des procédures et règles de comptabilité financière.
• Excellente connaissance et application des technologies informatiques et systèmes de gestion
• Capacité à faire des inputs dans les processus de gestion, d’adaptation et de mise en place de nouveaux systèmes.

Education and Certification

• Diplôme universitaire (minimum niveau Master) en Sciences sociales, droits humains, genre développement international, administration publique, administration des affaires, politique publique ou un diplôme universitaire de niveau Bachelor avec une expérience pertinente d'autres sciences sociales
• Un diplôme universitaire de premier niveau, combiné à sept (07) années supplémentaires d'expérience professionnelle, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire avancé.
• Une certification en gestion de projet/programme (telle que PMP®, PRINCE2® ou MSP®) serait un avantage supplémentaire.

Experiences:

• Au moins cinq (5) ans d'expérience de plus en plus responsable en gestion de programmes, incluant la conception de programmes, la coordination de programmes, le suivi et l'évaluation, le rapport des donateurs et le renforcement des capacités, sont nécessaires.
• L'expérience dans un domaine lié au genre est souhaitable.
• Une expérience dans la définition des priorités, budgets, plans de travail, participation au développement et à la rédaction de programmes est requise.
• L'expérience dans la gestion efficace d'équipes est souhaitable.
  

Languages:

• Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais est requise.
• Connaissance d'une autre langue de l'ONU est un atout supplémentaire.
  

Statements :

In July 2010, the United Nations General Assembly created UN Women, the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women. The creation of UN Women came about as part of the UN reform agenda, bringing together resources and mandates for greater impact. It merges and builds on the important work of four previously distinct parts of the UN system (DAW, OSAGI, INSTRAW and UNIFEM), which focused exclusively on gender equality and women's empowerment.

Diversity and inclusion:

At UN Women, we are committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. UN Women recruits, employs, trains, compensates, and promotes regardless of race, religion, color, sex, gender identity, sexual orientation, age, ability, national origin, or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, competence, integrity and organizational need.

If you need any reasonable accommodation to support your participation in the recruitment and selection process, please include this information in your application.

UN Women has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UN Women, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to UN Women’s policies and procedures and the standards of conduct expected of UN Women personnel and will therefore undergo rigorous reference and background checks. (Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.)

Note: Applicants must ensure that all sections of the application form, including the sections on education and employment history, are completed. If all sections are not completed the application may be disqualified from the recruitment and selection process