Job Description

de l'entreprise

Les EPI sont une institution publique clé de l’inclusion à Genève, qui accompagne les personnes en situation de handicap ou en insertion dans la société par le logement, le travail et les loisirs. À travers des prestations diversifiées dans les domaines de l’hébergement, de l’accompagnement à domicile, des activités de jour, de l’emploi adapté et de l’insertion professionnelle, les EPI favorisent l’autonomie, le développement des compétences et la participation sociale de chaque personne. Ils accueillent près d’un tiers des adultes en situation de handicap du canton, soit environ 1’100 personnes, ainsi que plus de 1’200 personnes chaque année dans leur parcours d’insertion sociale et professionnelle.

Rattachés à la Direction générale, les Services des ressources humaines contribuent à la définition et à la mise en œuvre de la politique institutionnelle en matière de ressources humaines. Leur activité couvre notamment la gestion administrative du personnel, la rémunération, la santé au travail, le développement des compétences et la formation. Dans le cadre du renforcement de l’équipe nous recherchons :

- un-e analyste en ressources humaines à 70% au sein du Service administration et gestion RH.

du poste

Pilotage et analyse RH :

• Analyser les besoins des directions et cadres des EPI en termes d’indicateurs RH et d’outils de pilotage RH;
• Concevoir, produire et faire évoluer des tableaux de bords leur permettant de suivre les principaux enjeux RH et d’appuyer le pilotage de leurs activités notamment en matière d’absentéisme, d’effectifs, de départs, de réalisation des entretiens d’évaluation ou encore de formation;
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la lisibilité des données et indicateurs produits;
• Analyser les résultats, mettre en évidence les tendances, les écarts et les éléments significatifs et en expliquer les évolutions;
• Identifier les points de vigilance, formuler des recommandations et proposer des pistes d’action;
• Contribuer à la production des rapports institutionnels et du rapport annuel d’activité en lien avec les données RH.

Gouvernance et qualité des données RH :

• Structurer les bases de données RH, dans un objectif de simplification, de lisibilité et de fiabilité;
• Mettre en place des contrôles de cohérence;
• S’assurer de l’exactitude des éléments saisis dans nos logiciels RH afin de permettre l’exploitation des données.

Reporting institutionnel :

• Produire les statistiques demandés par le Département de la cohésion sociale, de l’Office du personnel de l’Etat de Genève, de l’Office fédéral de la statistique, de nos auditeurs ou de tout autre partenaire, pour les sujets RH impliquant un traitement et une analyse des données RH;
• Travailler en étroite collaboration avec l’Equipe du contrôle de gestion afin d’assurer la cohérence des données, des indicateurs et des analyses institutionnelles;
• Elaborer des documents (ex : powerpoint, tableaux de bords) clairs et structurés, en sachant adapter leur contenu et leur niveau de détail aux différents destinataires.

Administrateur fonctionnel des applicatifs RH :

• Assurer un rôle de référent-e pour les applicatifs RH, être moteur en terme de digitalisation et automatisation des données RH;
• Assurer la supervision du logiciel de gestion du temps Mobatime pour l’ensemble des collaborateurs (création d’horaires de travail, de profil utilisateur, d’absences, de requêtes et de statistiques);
• Mettre à jour l’organigramme et gérer les droits d’accès aux logiciels RH.

Qualifications

Formation et expérience :

• Formation universitaire niveau bachelor utile au poste, notamment ressources humaines, économie, gestion, statistique, informatique de gestion ou formation jugée équivalente
• Une expérience d’au moins 3 ans dans l’analyse de données RH, le reporting RH ou le contrôle de gestion RH
• Expérience dans l’exploitation d’un SIRH et d’un logiciel de gestion du temps

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel et des outils de traitement, de contrôle et de visualisation des données
• Capacité à construire des indicateurs pertinents et à documenter leurs règles de calcul
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Capacité à interpréter des données chiffrées et à les rendre accessibles à des publics non spécialistes
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information RH

Compétences personnelles et autres connaissances :

• Rigueur, méthode et sens de la qualité des données
• Esprit critique, capacité à identifier les incohérences et à proposer des solutions pragmatiques
• Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sollicitations
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux besoins variés
• Orientation service, écoute et aptitude à accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils
• Intérêt pour la mission sociale et d’intégration des EPI
• Connaissance du cadre légal applicable au personnel de l’administration cantonale genevoise ou capacité à se l’approprier rapidement
• Connaissance des enjeux de protection, de confidentialité et de sécurité des données RH

Informations supplémentaires

Les EPI offrent:

• Une fonction variée comportant des responsabilités au sein d’une institution publique à but social, poursuivant des objectifs ambitieux et novateurs
• Un cadre de travail motivant et dynamique permettant la prise d’initiative et le perfectionnement professionnel
• Un processus de formation continue diversifié
• Les conditions de travail de la fonction publique (LPAC/RPAC).

Délai de postulation : 31 août 2026

Entrée en fonction : à convenir

Classe de fonction : 18

Les pièces usuelles de candidature seront demandées : CV, lettre de motivation, diplômes et l'ensemble des certificats de travail. Seuls les dossiers comportant tous les éléments demandés seront pris en considération.

Un extrait de casier judiciaire vierge, ainsi qu’un extrait spécial du casier judiciaire seront systématiquement exigés en cas de recrutement.

Candidat OCE / Externe:

En vertu de la directive transversale « Procédure de recrutement au sein des institutions de droit public et des entités subventionnées - collaboration avec l’Office cantonal de l’emploi », la priorité sera donnée aux candidat-e-s domicilié-e-s sur le canton de Genève.

En cas d'engagement, votre affectation et lieu de travail sont susceptibles d'être modifiés en cours de contrat pour des besoins d'organisation.

Vous pouvez consulter notre site www.epi.ge.ch