Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste de Technicien(ne) Maintenance, Travaux neufs et Logistique sera rattaché au Responsable Comptable, Financier(ère) et Juridique. Il aura recours au Responsable des Opérations et de la Pédagogie.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Le/la Technicien(ne) Maintenance, Travaux neufs et Logistique

Le/la Technicien(ne) Maintenance, Travaux neufs et Logistique
suit les contrats et assure les missions d'approvisionnement qui permettent de maintenir les bâtiments et d'assurer le bon fonctionnement du matériel des formations.

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

L'intendance générale des espaces de formation par la mise à disposition d'installations spécifiques : tables, chaises, matériel pédagogique (à l'exception des matériels techniques et informatiques),

• La remise en état, ou la prise de disposition nécessaire à la remise en état du matériel et des locaux,

• Le suivi des contrats d'assurance (vol, incendie, décennale, RC, etc.),
• Le suivi des contrats d'entretien et de maintenance des locaux et des équipements (ménage, espaces verts, maintenance informatique, équipements de cuisine, enlèvement des déchets, etc.)
• Le suivi des contrats liés à la sécurité (extincteurs, appareils de levage, ascenseur, CTA, alar'me intrusion, contrôle d'accès, etc.),
• Le suivi des contrats de fournitures (outillage, consommables, fournitures administratives gaz, etc.)
• La centralisation et l'attribution d'un numéro d'ordre aux demandes d'autorisation d'achat émanant du Centre,
• La passation des commandes
• La réception des livraisons,
• Le pointage des factures et leur transmission dans les délais, avec l'autorisation d'achat, à la comptabilité,
• L'organisation et la gestion des archives, du stock des documents commerciaux et des fournitures administratives,
• Des missions d'inventorisation
• En lien avec le (la) Responsable des Opérations et de la Pédagogie, l'organisation et la gestion des magasins, en minimisant les stocks de fourniture et de petit outillage,
• En lien avec le (la) Responsable des Opérations et de la Pédagogie, l'organisation, l'optimisation des flux physiques et l'implantation physique des équipements et des différents matériels,
• L'établissement des devis des travaux nécessaires au bon fonctionnement du Centre, et le suivi de ces travaux jusqu'à leur terme.
• La gestion des relations inhérentes avec les fournisseurs et les personnes chargées des livraisons, des installations et des travaux,
• Occasionnellement, des transferts d'équipements pédagogiques vers et depuis les entreprises, vers et depuis les salons auxquels participe le CFPMI,
• Occasionnellement, la surveillance de devoirs sur table ou de tests.
• Il (elle) fait respecter le règlement intérieur, veille en particulier au respect des horaires ainsi qu'à la bonne utilisation et à la propreté des parkings, des lieux de pause et du plateau de sport.
• Il (elle) participe à la préparation et veille au bon déroulement des manifestations organisées par le CFPMI : journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.
• Il (elle) rend compte oralement et par écrit de son activité et des problèmes éventuels qu'il (elle) rencontre,
• Il (elle) propose toute action d'amélioration qu'il (elle) juge nécessaire.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan.

FORMATION

Le/la Technicien(ne) Maintenance, Travaux neufs et Logistique

• Etre titulaire d'un BTS ou BAC+2 en communication, gestion ou, équivalent ;
• Justifier dune expérience d'au moins 3 années à un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur de l'assurance serait un atout.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

Le/la Technicien(ne) Maintenance, Travaux neufs et Logistique

VALEURS ET APTITUDES REQUISES

• Intégrité ;
• Exemplarité ;
• Responsabilité, fiabilité ;
• Sens de l'obligation de résultat (par opposition à l'obligation de moyens);
• Envie, curiosité ;
• Ambition pour le secteur industriel ;
• Sens du client ;
• Sens du travail en équipe ;
• Capacité à respecter et à faire respecter les processus, procédures et notes de cadrage mises en place, à proposer des améliorations et des innovations ;
• Capacité à animer un groupe, une réunion ;
• Capacité à transmettre des savoirs, savoirs faire et savoirs être de manière adaptée au public concerné ;
• Sens des priorités, capacité de réalisation ;
• Capacité à écouter et à convaincre ;
• Goût pour les technologies et techniques mises en œuvre dans les formations, et pour leur évolution ;
• Capacité à gérer des projets.

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE REQUIS

• Connaissance des dispositions légales et réglementaires liées à son activité ;
• Aisance orale, écrite et relationnelle ;
• Maîtrise des technologies et techniques mises en œuvre dans son périmètre d'activité ;
• Maîtrise des techniques et outils d'animation, de communication et de gestion de projet;
• Maîtrise des techniques et outils bureautiques et de recherche documentaire : navigateur internet, outil de visioconférence, suite bureautique (traitement de texte, tableur, présentation de documents), messagerie, moteurs de recherche incluant l'IA.