Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le Responsable Ressources Humaines sera sous la supervision du Directeur Administratif et financier, Directeur Administratif Adjoint et Financier, Directeur médical, Directrice médicale Adjointe, Directeur des Opérations, Directrice d'Exploitation

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Gérer les processus ainsi que les formalités d'embauche et de départ de tous les salariés (contrat vacataire, intérimaire, contrat de travail, rupture, calcul de solde de tout compte).

RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Un (1) Responsable Ressources Humaines - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Gérer les dossiers du personnel et les tenir à jour ;
• Superviser la gestion des relations avec la médecine du travail (visites médicales, accidents de travail, pathologies et certificats d'aptitude), les assurances santé et autres couvertures sociales ;
• Informer et renseigner les travailleurs sur leur situation administrative au sein de la clinique ;
• Elaborer des plans de carrière ; gérer la mobilité des travailleurs ;
• Elaborer des documents de synthèse et en assurer le suivi (rapport d'activités, tableaux de bord, budgets RH et masse salariale) ;
• Gérer les effectifs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires, Intérimaires ;
• Etablir des données chiffrées permettant de construire un bilan social annuel ;
• Mettre en place un processus dévaluation des performances et des compétences, et en assurer la mise en œuvre ;
• Gérer la formation (besoins en formation, plan de formation, exécution, évaluation, FDFP) ;
• Collecter, analyser et traiter les informations relatives à la paie des travailleurs CDI, CDD, Vacataires, Stagiaires et Intérimaires (absences, congés, temps de travail, heures supplémentaires), les transmettre à comptabilité paie pour le calcul, en assurer le contrôle avant le paiement et établissement des bulletins de paie ;
• Participer à la gestion des avantages sociaux ; gérer les acomptes et demande de prêts du personnel ;
• Accompagner le Chargé des Relations Sociales et Communication Interne dans la gestion des relations avec les partenaires sociaux internes et externes (représentants du personnel, CNPS, Administration, Inspection du travail) ;
• Gérer la politique disciplinaire ;
• Piloter le processus de gestion des ressources humains ;
• Veiller à la conformité des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité ;
• Assurer la veille sociale et règlementaire ;
• Planifier et suivre l'évolution des effectifs ; élaborer et suivre les budgets prévisionnels des frais du personnel (Masse salariale, Frais opérationnels) ;
• Participer à la démarche de certification ISO 9001 : version 2015 et à toute autre démarche de certification.

LOCALISATION

• Le poste est basé à Abidjan, Cote d' Ivoire.

FORMATION

Un (1) Responsable Ressources Humaines - H/F

• Être titulaire d'un BAC+4/5 en management des ressources humaines, ou équivalent;
• Justifier d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES

Un (1) Responsable Ressources Humaines- H/F

• Savoir faire
• Capacité à communiquer avec les employés ;
• Capacité à mener des entretiens d'embauche et de gérer le processus d'intégration
• Capacité à mettre en place un système dévaluation des performances ;
• Capacité à identifier les besoins en formation et à mettre en place des programmes appropriés ;
• Capacité à gérer et à résoudre les conflits.

Savoir être

• Avoir le sens de l'écoute active pour comprendre les besoins employés ;
• Faire preuve de réactivité ; Faire preuve de confidentialité ;
• Faire preuve de dynamisme et d'énergie ; Capacité à travailler en équipe ;
• Faire preuve de leadership et d'adaptabilité.

Connaissance(s) technique(s)

• Connaître les lois et réglementations du travail ivoirien ;
• Connaissance des méthodes dévaluation des performances ;
• Connaissances des techniques dévaluation des candidats ;
• Connaissance des méthodes dévaluation des formations ;
• Connaissance des normes ISO 9001 : version 2015 ;
• Connaissance des principes de la rémunération, des techniques de résolution de conflits et de négociation.