Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le poste de Gestionnaire paie et Administration du personnel sera rattaché à la Direction Générale.

MISSION PRINCIPALE, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Gestionnaire paie et Administration du personnel -H/F

Les principales missions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

1. Gestion de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie des collaborateurs mensuelles journaliers ou mensuels (heures, absences, primes, etc.) ;
• Établir les bulletins de salaire mensuels dans le respect de la législation ivoirienne ;
• Assurer les déclarations sociales (CNPS, impôts, assurances, etc.) ;
• Gérer les acomptes, avances et régularisations.

2. Administration du personnel

• Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et attestations ;
• Gérer les formalités d'embauche et de départ (Solde de tout compte, certificat de travail) ;
• Suivre les absences, congés, maladies et sanctions disciplinaires ;
• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
• Assurer la conformité des pratiques RH avec le Code du travail ivoirien ;
• Participer aux audits internes et externes (CNPS, impôts, inspection du travail).

4. Reporting et coordination

• Élaborer des tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, turnover) ;
• Collaborer avec les services comptables, juridiques et opérationnels ;
• Participer à la mise en œuvre de projets RH (formation, etc.).

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

• Etre titulaire d'un BAC+3/4/5 option ressources humaines ;
• Justifier d'un minimum de 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.

EXPERTISE, SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES

Gestionnaire paie et Administration du personnel -H/F

Compétences

• Maîtrise des logiciels de paie (SAGE, Excel avancé) ;
• Bonne connaissance du droit du travail ivoirien et des conventions collectives ;
• Sens de la confidentialité, rigueur et organisation ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe et sous pression.