Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le Contrôleur Permanent & Conformité - H/F sera sous la supervision du Directeur Général.

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

• Mettre en place et veiller à l'efficacité du dispositif de contrôle permanent de l'entreprise ;
• Contribuer à l'amélioration des méthodes et des outils de gestion du contrôle permanent et de la conformité ;
• Identifier, évaluer et contrôler l'ensemble des risques de manquement aux obligations législatives, règlementaires ou déontologiques susceptibles d'entraîner pour l'entreprise des sanctions judiciaires, administratives, financières et/ou d'atteindre à son image ;
• Assurer la veille réglementaire ;
• Identifier et analyser les incidents survenus dans les équipes métiers et mettre en place des actions correctives ;
• Empêcher qu'un risque de non-conformité survienne de nouveau par la surveillance des risques et la veille réglementaire ;
• Diffuser une culture de conformité et de gestion des risques au sein de l'entreprise.

Coordination et animation du service

• Définir les orientations annuelles en matière de contrôle permanent et de conformité ;
• Produire dans les délais les Reporting périodiques sur le contrôle permanent et la conformité ;
• Mettre en œuvre un planning de contrôle permanent.

Contrôle permanent

• Evaluer et anticiper l'impact, avec les équipes de juristes, de toute évolution de l'environnement juridique et réglementaire sur les activités de l'entreprise, et en informer la Direction Générale.
• Cartographier et établir des référentiels des risques actualisés portant sur les activités de production, de commercialisation, de système d'information, de gestion des prestations, de gestion comptable et financière, etc...et analyser les impacts liés au non-respect des obligations qui les régissent ;
• Etablir des recommandations nécessaires à l'amélioration de la couverture des risques ;
• Mettre en place des outils de pilotage du contrôle permanent, en définissant des plans de contrôle, risque par risque ;
• Réaliser et mettre à jour la cartographie des risques afin d'identifier et dévaluer les dispositifs de maîtrise des risques et les plans d'action associés ;
• Garantir la qualité et le niveau de sécurité des systèmes d'information ;
• Définir les actions de prévention et de sensibilisation des personnels à la gestion des risques.

Conformité

• Analyser les incidents survenus, liés aux risques de non-conformité, et définir des mesures de remédiation ;
• Organiser des formations à l'attention des salariés de la compagnie afin de les sensibiliser aux problématiques du moment, telles que la protection de la clientèle, la lutte contre le blanchiment etc... ;
• Garantir la fiabilité, l'intégrité et la cohérence des informations transmises aux différentes autorités de contrôle et de tutelle ;
• Valider les dossiers les plus sensibles en matière de lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme et informer les autorités compétentes en cas de soupçon de blanchiment ;
• Rédiger et actualiser le manuel de procédures en collaboration avec les acteurs concernés.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en COTE DIVOIRE

FORMATION

• Bac + 5 et plus en Contrôle, Audit, sécurité financière et conformité ;
• Connaître la typologie et la gestion des risques dans les compagnies d'assurance ;
• Avoir de bonnes connaissances en finance comptabilité et analyse des risques ;
• Connaître la réglementation juridique et fiscale relative à l'assurance vie.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES ET QUALITES RECHERCHEES

• Avoir une vision transversale du métier ;
• Maîtriser les problématiques de conformité ;
• Bonne compétence en informatique (bureautique, présentation de document et compte rendu de travaux) ;
• Être réactif et proactif ;
• Savoir s'adapter ;
• Faire preuve de méthode et de rigueur ;
• Savoir travailler en équipe et sous pression ;
• Faire preuve de bonnes capacités relationnelles et de communication ;
• Respect de la confidentialité ;
• Leadership ;
• Communication verbale et écrite pointue ;
• Esprit d'initiative ;
• Aisance relationnelle ;
• Bonne résistance au stress ;
• Présentation soignée.