Job Description

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

• Le poste de Chef de Service Production sera rattaché au Directeur Technique

MISSIONS, RESPONSABILITE ET PRINCIPALES FONCTIONS

Chef de Service Production - H/F

Les responsabilités et principales fonctions du titulaire du poste se résument aux tâches suivantes :

• Organise, Coordonne et Supervise les activités du service ;
• Saisie des affaires nouvelles et création de polices ;
• Superviser l'ouverture et le classement des dossiers ;
• Saisie de nouveaux contrats et respect des délais
• La réception, contrôle et saisie des propositions d'assurance ;
• La gestion des propositions à soumettre au réassureur pour appréciation ;
• La gestion et le suivi des propositions incomplètes (transmission au réseau concerné, des propositions incomplètes ou mal renseignées) avec bordereau de transmission ;
• Ouverture de dossiers clients pour les contrats saisis ;
• Création de polices groupe ;
• Facturation et édition des polices ;
• Gérer les prélèvements à la source à partir de la mise à disposition des ordres de prélèvements aux entreprises ;
• Emission mensuelle des prélèvements bancaires en collaboration avec l'informatique ;
• Emission mensuelle des affaires en mode prélèvement sur salaire (à la source) ;
• Transmission des factures au service courrier pour expédition ;
• Edition des polices après le premier règlement ;
• L'édition des duplicatas de polices, des attestations ou des conditions particulières ;
• Superviser le traitement des rejets selon le motif (compte erroné).

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra intégrer toute autre action nécessaire au bon fonctionnement de l'activité de la société.

LOCALISATION

Le poste est basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

FORMATION

Chef de Service Production- H/F

• Être titulaire d'un BAC+ 4/5 en Assurance ou Droit ou tout autre diplôme équivalent ;

• Justifier de Minimum 3 à 5 années d'expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, QUALITES RECHERCHES

Chef de Service Production - H/F

• Disponibilité ;
• Probité ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Vivacité intellectuelle et capacités d'adaptations développées ;
• Vivacité intellectuelle et capacités d'adaptations ;
• Excellent maîtrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel).